ज़रूरी फ़ॉर्मैटिंग जाँचते हुए PDF को Word में बदलें

फ़ॉर्मैटिंग क्यों बदलती है

PDF पन्ने पर टेक्स्ट और अन्य वस्तुएँ रख सकता है, लेकिन संपादक के लिए ज़रूरी पैराग्राफ, कॉलम या तालिका की संरचना सुरक्षित नहीं रखता। कन्वर्टर को अनुमान लगाना पड़ता है कि कौन-सा टेक्स्ट साथ है और शीर्षक तथा कॉलम कहाँ शुरू होते हैं। एक कॉलम वाला सरल दस्तावेज़ ठीक बदल सकता है; कई कॉलम, तैरते टेक्स्ट बॉक्स और जटिल तालिकाओं में अक्सर हाथ से सुधार करना पड़ता है।

स्कैन किए PDF में चुना जा सकने वाला टेक्स्ट नहीं, पन्नों की तस्वीरें हो सकती हैं। शब्द संपादित करने से पहले OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) चाहिए। OCR पहचान की गलतियाँ कर सकता है और मूल लेआउट वापस नहीं बनाता।

• OCR मार्गदर्शिका (पुर्तगाली) — टेक्स्ट पहचान और ज़रूरी जाँच समझाती है।

सुझाए गए कदम

• पहले तय करें कि पूरा दस्तावेज़ संपादित करना है या सिर्फ़ अंश निकालना है।
• PDF में टेक्स्ट चुनकर देखें। पन्ना केवल तस्वीर हो तो OCR चाहिए।
• मूल Word फ़ाइल उपलब्ध है तो PDF बदलने के बजाय उसी को संपादित करें।
• बदलाव के बाद नतीजे को तैयार न मानें; उसे जाँचने और सुधारने की योजना रखें।
• पहले शीर्षक और पैराग्राफ की संरचना ठीक करें, फिर दिखावट।
• जटिल तालिकाओं को बिगड़े लेआउट से सुधारने के बजाय हाथ से दोबारा बनाना आसान हो सकता है।
• भरोसा करने से पहले Word दस्तावेज़ की मूल PDF से पन्ना-दर-पन्ना तुलना करें।

कब बदलना सही विकल्प नहीं

सिर्फ़ एक पैराग्राफ चाहिए तो PDF से सीधे कॉपी करना तेज़ हो सकता है। केवल हस्ताक्षर करना हो तो हस्ताक्षर फ़ील्ड वाला PDF रीडर इस्तेमाल करें। पन्ने क्रम में लगाने या हटाने के लिए Word के बजाय PDF टूल चुनें। सामग्री दोबारा लिखनी हो तभी बदलाव उपयोगी होता है।

कई कॉलम और तैरते बॉक्स वाले ब्रोशर, डिज़ाइन किए गए रिज़्यूमे या फ़ॉर्म को संपादक के टेम्पलेट से फिर बनाना तेज़ हो सकता है।

लेआउट बदलने का तकनीकी कारण

PDF टेक्स्ट को वर्ड प्रोसेसर के बहते पैराग्राफ के बजाय पन्ने पर तय स्थानों के अक्षरों के रूप में रख सकता है। कन्वर्टर पंक्तियों और वस्तुओं के संबंध का अनुमान लगाता है: पास की पंक्तियाँ एक पैराग्राफ, बराबर खाली जगहें तालिका लग सकती हैं। ये पन्ने की स्थिति से निकले अनुमान हैं; जटिल लेआउट अस्पष्ट हो सकते हैं।

सुधार का काम घटाएँ

• बदलने से पहले मूल DOCX खोजें या दस्तावेज़ बनाने वाले से माँगें।
• बाकी सामग्री ज़रूरी न हो तो केवल आवश्यक पन्ने या भाग बदलें।
• टेक्स्ट ठीक पर लेआउट बिगड़ा हो तो टेक्स्ट कॉपी कर Word में फ़ॉर्मैटिंग फिर बनाएँ।
• ज़रूरी तालिकाओं की हर पंक्ति और कॉलम जाँचें; ज़रूरत हो तो उन्हें फिर बनाएँ।

संबंधित टूल और मार्गदर्शिकाएँ

चुनने से पहले उपलब्ध टूल और फ़ाइल प्रसंस्करण का तरीका जाँचें। ConverteArq टूल.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न