PDF-Ratgeber: Allgemeine Informationen, keine professionelle Beratung. Prüfen Sie die Anforderungen der Institution, Plattform oder des Dienstes, der die Datei erhält.
PDF-Dateigröße verringern und Ergebnis prüfen
Ein PDF kann wegen hochauflösender Fotos, vieler Seiten oder eingebetteter Ressourcen groß sein. Entscheiden Sie vor dem Verkleinern, was erhalten bleiben muss: lesbarer Text, benötigte Seiten, durchsuchbarer Text und Signaturen. Eine feste prozentuale Größenreduzierung lässt sich nicht für jede Datei versprechen.
Eine passende Methode wählen
- Fotos in einem PDF: Wenn Sie die Originale noch haben, erstellen Sie Kopien mit kleineren Abmessungen oder vorsichtig verringerter Bildqualität und daraus ein neues PDF.
- PDF mit unnötigen Seiten: Extrahieren Sie nur die vom Empfänger verlangten Seiten, sofern das erlaubt ist. Dadurch wird Inhalt entfernt; es ist keine Komprimierung.
- Kleines textbasiertes PDF: Möglicherweise lässt sich kaum etwas einsparen. Werden Seiten in Bilder umgewandelt, kann die Datei größer werden und die Textsuche verloren gehen.
- Signiertes PDF: Bewahren Sie das Original auf. Erneutes Speichern, Teilen oder Zusammenführen kann die Prüfung der Signatur beeinflussen.
Möglichkeiten auf dieser Website
Der PDF-Konverter kann Seiten teilen, Dokumente zusammenführen und Formate konvertieren. Eine Schaltfläche zum Komprimieren von PDFs gibt es dort nicht. Das Werkzeug „Bild zu PDF“ erstellt aus Fotos ein neues Dokument; es verkleinert ein vorhandenes PDF nicht automatisch.
Zum erneuten Komprimieren eines vorhandenen PDFs nutzen Sie den PDF-Kompressor. Die Datei wird vorübergehend an den Server gesendet; das Werkzeug bietet Qualitätsstufen und vergleicht die resultierende Größe. Eine kleinere Datei ist nicht garantiert. Lesen Sie die Datenschutzhinweise und bewahren Sie signierte Originale auf.
- PDF-Kompressor (auf Portugiesisch) — Das PDF wird vorübergehend an den Server gesendet.
- PDF-Konverter (auf Portugiesisch) — PDF-Dateien teilen, zusammenführen und konvertieren.
Beispiel: Das Formular erlaubt 5 MB, Ihre Datei ist 12 MB groß
- Prüfen Sie die im Formular angegebene Grenze. Nicht jeder Dienst akzeptiert dieselbe Dateigröße.
- Öffnen Sie das Original und zählen Sie die Seiten. Wenn alle Seiten benötigt werden, löschen Sie keine, nur um eine Grenze einzuhalten.
- Stammt das PDF aus Fotos, erstellen Sie kleinere Kopien der Originalbilder und ein neues PDF. Bewahren Sie die Fotos in höchster Qualität auf.
- Vergleichen Sie die neue Dateigröße mit der Grenze von 5 MB. Das ist ein zu prüfendes Ziel, kein garantiertes Ergebnis.
- Öffnen Sie das Ergebnis vor dem Versand und prüfen Sie kleine Zahlen, Umlaute, Stempel, Ränder und Seitenreihenfolge.
So prüfen Sie, ob die Qualität ausreicht
Zeigen Sie das PDF in der späteren Nutzungsgröße an und vergrößern Sie Details. Soll es gedruckt werden, testen Sie eine Seite. Verschwommene Buchstaben, mehrdeutige Zahlen oder abgeschnittene Ränder sind Gründe, zum Original zurückzukehren und weniger stark zu reduzieren.
Wenn der Originaltext auswählbar war, versuchen Sie, im Ergebnis Text auszuwählen und ein Wort zu suchen. Ein vollständig in Bilder umgewandeltes Dokument behält keinen durchsuchbaren Text.
Weitere PDF-Werkzeuge
Entdecken Sie verfügbare Werkzeuge und prüfen Sie deren Grenzen und Verarbeitung. ConverteArq-Werkzeuge.
Häufige Fragen
Warum ist die Datei größer geworden?
Beim erneuten Export können Bilder und Schriftarten anders gespeichert werden. Ist das Ergebnis größer oder schlechter, verwenden Sie wieder das Original, statt die neue Kopie wiederholt zu komprimieren.
Komprimiert das Zusammenführen von PDFs die Dateien?
Nein. Beim Zusammenführen werden Seiten in ein neues Dokument kopiert. Die Größe kann sich ändern, eine Verkleinerung ist aber nicht garantiert.
Was soll ich tun, wenn sich das Ergebnis nicht öffnen lässt?
Versenden Sie es nicht. Prüfen Sie, ob der Download abgeschlossen wurde, versuchen Sie eine andere Leseanwendung und bewahren Sie das Original auf.
Kann ich vertrauliche Dokumente verwenden?
Prüfen Sie, wo die Verarbeitung stattfindet, und lesen Sie den Datenschutzhinweis des Werkzeugs. Wenn Sie die Datei nicht teilen dürfen, verwenden Sie bevorzugt ein lokales Programm. Eine Seite kann Bibliotheken und Anzeigen laden, auch wenn die PDF-Verarbeitung im Browser erfolgt.