यात्रा रसीदों को जाँचने योग्य PDF में व्यवस्थित करें

शामिल करने वाले दस्तावेज़ जाँचें

रूपांतरण से पहले प्राप्तकर्ता के निर्देश पढ़ें: कौन-सी रसीदें चाहिए, फ़ाइलें अलग रखनी हैं या नहीं और फ़ॉर्म में बताई गई आकार सीमा क्या है। कुछ कामों में एक PDF सुविधाजनक है; अन्य प्रणालियाँ अलग संलग्नक माँगती हैं। यह मार्गदर्शिका प्रतिपूर्ति या कर नियम तय नहीं करती।

मूल और कार्य प्रतियाँ अलग रखें

• 01-originals: प्राप्त फ़ाइलें और शुरुआती तस्वीरें बिना बदलाव रखें।
• 02-preparation: काटने, घुमाने या बदलने वाली प्रतियाँ रखें।
• 03-submission: केवल जाँचा हुआ भेजने का संस्करण रखें।

दो दिन की काल्पनिक यात्रा का उदाहरण

एक काल्पनिक यात्रा में आगमन परिवहन, ठहरने और वापसी परिवहन की कल्पना करें। प्रतियों के नाम `01-arrival-transport.pdf`, `02-lodging.pdf`, `03-return-transport.pdf` रखें। अंक क्रम स्पष्ट करते हैं। मिलती-जुलती रसीदों को अलग करने के लिए तारीख जोड़ें।

हर फ़ाइल का नाम और अपेक्षित पृष्ठ संख्या सूची में लिखें। यदि फ़ाइलों में 1, 2 और 1 पृष्ठ हैं, तो जोड़ी गई PDF में 4 पृष्ठ होने चाहिए। इससे छूटे या दोहराए पृष्ठ मिल सकते हैं, पर सामग्री सत्यापित नहीं होती।

रूपांतरित PDF जाँचें

तस्वीरों के लिए इमेज-टू-PDF टूल उपयोग करें और इच्छित क्रम रखें। एक दस्तावेज़ तभी जोड़ें जब माँगा गया हो। कनवर्टर रकम, प्रामाणिकता, पात्रता या दोहरे खर्च की जाँच नहीं करता।

डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलें और हर पृष्ठ की दिशा, स्पष्टता, खाली पृष्ठ और सामग्री देखें। डिजिटल हस्ताक्षर वाले दस्तावेज़ और फ़ॉर्म में सावधानी रखें; रूपांतरण मूल की सुविधाएँ बदल सकता है। मूल की अखंडता ज़रूरी हो तो उसे सुरक्षित रखें।

भेजे गए संस्करण की पहचान करें

`trip-event-documents-v01.pdf` जैसा वर्णनात्मक नाम रखें। सुधार के बाद नया संस्करण बनाएँ और फिर जाँचें। कौन-सा संस्करण भेजा, इसका रिकॉर्ड रखें।

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काम का नमूना तैयार करने के लिए देखें समीक्षा में आसान PDF पोर्टफोलियो बनाएँ.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न