여행 영수증을 확인하기 쉬운 PDF로 정리하기

포함할 자료 확인하기

변환 전에 수신처의 지침을 읽으세요. 필요한 영수증, 파일을 개별로 제출해야 하는지, 양식에 표시된 용량 제한을 확인합니다. 하나의 PDF가 편리한 제출도 있고, 개별 첨부를 요구하는 시스템도 있습니다. 이 안내는 환급이나 세무 규정을 정하지 않습니다.

원본과 작업 사본 분리하기

• 01-originals: 받은 파일과 최초 사진을 변경하지 않고 보관합니다.
• 02-preparation: 자르기, 회전, 변환할 사본을 둡니다.
• 03-submission: 확인을 마친 제출 예정본만 보관합니다.

가상의 2일 여행 예시

도착 교통, 숙박, 귀가 교통이 있는 가상의 여행을 생각해 보세요. 사본 이름을 `01-arrival-transport.pdf`, `02-lodging.pdf`, `03-return-transport.pdf`처럼 정합니다. 번호로 순서가 드러납니다. 비슷한 영수증을 구분하려면 날짜를 더합니다.

파일명과 예상 페이지 수를 목록으로 만드세요. 파일이 각각 1, 2, 1페이지라면 합친 PDF는 4페이지여야 합니다. 빠지거나 중복된 페이지를 찾는 데 도움이 되지만 내용 자체를 확인해 주지는 않습니다.

변환한 PDF 확인하기

사진은 이미지-PDF 도구로 변환하고 원하는 순서를 유지합니다. 하나의 문서가 필요할 때만 PDF를 합치세요. 변환기는 금액, 진위, 자격, 중복 지출을 검증하지 않습니다.

다운로드한 파일을 열어 방향, 선명도, 빈 페이지, 내용을 모두 확인하세요. 디지털 서명 문서와 양식은 변환으로 원본 기능이 달라질 수 있습니다. 원본 무결성이 중요하다면 원본을 보관하세요.

제출 버전 식별하기

`trip-event-documents-v01.pdf`처럼 내용을 설명하는 이름을 사용하세요. 수정하면 새 버전을 만들고 다시 확인합니다. 오래된 파일을 다시 보내지 않도록 제출한 버전을 기록하세요.

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작업 샘플을 준비하려면 검토하기 쉬운 PDF 포트폴리오 만들기.

자주 묻는 질문