फ़ोन से दस्तावेज़ स्कैन करके PDF कैसे बनाएँ
कई रोज़मर्रा के दस्तावेज़ों के लिए फ़ोन का कैमरा पर्याप्त हो सकता है। समान रोशनी, स्थिर कोण और तस्वीर की जाँच से पन्ने पढ़ना आसान होता है। तस्वीरों को PDF में जोड़ें और साझा करने से पहले फ़ाइल देख लें।
पन्ना और रोशनी तैयार करें
दस्तावेज़ को समतल सतह पर रखें और ऐसा पृष्ठभूमि रंग चुनें जो कागज़ से अलग दिखे। हाथ या फ़ोन की छाया से बचने के लिए समान रोशनी रखें।
फ़ोन को पन्ने के समानांतर रखें। स्क्रीन पर लिखाई को छूकर फ़ोकस करें और किनारों व छोटे अक्षरों को जाँचें। चमकदार या लैमिनेटेड पन्नों पर प्रतिबिंब से बचें।
पन्नों की तस्वीर लें और जाँचें
हर पन्ने की अलग तस्वीर लें और दिशा समान रखें। दस्तावेज़ के आगे और पीछे दोनों हों तो दोनों तरफ़ की तस्वीर लें और क्रम लिख लें।
PDF बनाने से पहले धुंधली, कटी हुई या पढ़ने में कठिन तस्वीरें हटा दें। हस्ताक्षर, तारीख़ या संख्या कट जाए तो फिर से तस्वीर लें; फ़िल्टर उन विवरणों को वापस नहीं ला सकता जो तस्वीर में नहीं हैं।
PDF बनाएँ और जाँचें
फ़ोन के ब्राउज़र में चित्रों को PDF में बदलने वाला टूल खोलें, तस्वीरें सही क्रम में चुनें और फ़ाइल बनाएँ। ConverteArq का टूल पुर्तगाली भाषा में उपलब्ध है।
बनी हुई PDF खोलकर हर पन्ने, उसकी दिशा और फ़ाइल के नाम को जाँचें। यदि फ़ॉर्म फ़ाइल के आकार पर सीमा लगाता है, तो संपीड़न के बाद फिर से पढ़ने की क्षमता देखें; इससे तस्वीर के कुछ बारीक विवरण कम हो सकते हैं।
निजी जानकारी सुरक्षित रखें
पहचान पत्र, बिल और अनुबंधों में संवेदनशील विवरण हो सकते हैं। ऐसे सेवा प्रदाता का उपयोग करें जिसकी पहचान हो, केवल ज़रूरी जानकारी साझा करें और अस्थायी तस्वीरें ज़रूरत खत्म होने पर मिटा दें।
स्कैन देखने या साझा करने के लिए एक प्रति है। यह अपने-आप मूल दस्तावेज़ की जगह नहीं लेती और न ही हस्ताक्षर या प्रमाणीकरण की हर शर्त पूरी करती है। प्राप्तकर्ता संस्था से उसकी आवश्यकताएँ पूछें।
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आम सवाल
फ़ोन से स्कैन किए दस्तावेज़ को अधिक साफ़ कैसे रखें?
समान रोशनी रखें, फ़ोन को कागज़ के समानांतर रखें, लिखाई पर फ़ोकस करें और पूरी तस्वीर जाँचें। चमक, धुंधलापन या कटे किनारे हों तो फिर से तस्वीर लें।
क्या कई पन्नों को एक PDF में जोड़ सकते हैं?
हाँ। चित्र-PDF टूल में पन्नों को सही क्रम में चुनें और फ़ाइल बनने के बाद क्रम जाँचें।
क्या फ़ोन से स्कैन किया दस्तावेज़ मूल की जगह लेता है?
हमेशा नहीं। संस्था और प्रक्रिया के अनुसार मूल, प्रमाणित प्रति या किसी खास हस्ताक्षर की ज़रूरत हो सकती है; प्राप्तकर्ता से पूछें।
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