مسح المستندات بالهاتف وحفظها بصيغة PDF
قد تكفي كاميرا الهاتف لتصوير كثير من المستندات اليومية. تساعد الإضاءة المتوازنة والزاوية الثابتة ومراجعة الصور على جعل النص مقروءاً. اجمع صور الصفحات في ملف PDF وافحصه قبل مشاركته.
جهّز الصفحة والإضاءة
ضع المستند على سطح مستوٍ وخلفية تختلف عن لون الورق. استخدم إضاءة متوازنة وتجنّب ظل اليد أو الهاتف على الصفحة.
أمسك الهاتف موازياً للورقة. المس النص على الشاشة لضبط التركيز، ثم افحص الحواف والطباعة الصغيرة. تجنّب الوهج على الصفحات اللامعة أو المغلّفة.
صوّر الصفحات وراجعها
صوّر كل صفحة على حدة وحافظ على الاتجاه نفسه. إذا كان للمستند وجهان، صوّر كليهما وسجّل ترتيبهما.
استبعد الصور المشوشة أو المقتطعة أو صعبة القراءة قبل إنشاء PDF. أعد تصوير الصفحة إذا غاب توقيع أو تاريخ أو رقم؛ لا يعيد المرشح تفاصيل لم تظهر في الصورة.
أنشئ ملف PDF وافحصه
افتح في متصفح الهاتف أداة لتحويل الصور إلى PDF، واختر الصور بالترتيب الصحيح ثم أنشئ الملف. أداة ConverteArq متاحة باللغة البرتغالية.
افتح الملف النهائي وافحص كل صفحة واتجاهها واسم الملف. إذا حدّد النموذج حجماً أقصى، فاضغط الملف ثم راجع وضوحه مرة أخرى؛ قد يقلّ مستوى تفاصيل الصور بعد الضغط.
احمِ المعلومات الشخصية
قد تتضمن وثائق الهوية والفواتير والعقود بيانات حساسة. استخدم خدمة يمكن التعرّف إلى مشغّلها، وشارك الحد الأدنى المطلوب، واحذف الصور المؤقتة عندما لا تعود بحاجة إليها.
المسح نسخة للعرض أو المشاركة، ولا يحل تلقائياً محل الأصل أو يلبّي جميع متطلبات التوقيع أو التصديق. اسأل الجهة المستقبلة عمّا تقبله.
دليل ذو صلة
إذا كان ملف PDF كبيراً للإرسال، راجع الدليل البرتغالي عن تقليل حجم ملفات PDF.
أسئلة شائعة
كيف أجعل مسح الهاتف أوضح؟
استخدم إضاءة متوازنة، وأبقِ الهاتف موازياً للورقة، واضبط التركيز على النص ثم افحص الصورة كاملة. أعد تصوير الصفحات التي بها وهج أو ضبابية أو حواف مقتطعة.
هل يمكن جمع صفحات متعددة في ملف PDF واحد؟
نعم. اختر الصور بالترتيب الصحيح في أداة تحويل الصور إلى PDF، ثم افحص ترتيب الصفحات في الملف الناتج.
هل يحل المسح بالهاتف محل المستند الأصلي؟
ليس دائماً. تختلف المتطلبات باختلاف الجهة والإجراء؛ تحقّق مما إذا كان يلزم الأصل أو نسخة مصدّقة أو توقيع محدد.