PDFの変換結果がおかしいときは、再試行の前に原因を調べる
ダウンロードが完了しても、文書が期待どおりに表示・動作するとは限りません。同じ設定で変換を繰り返すと、同じ問題が起こることがあります。まず元ファイルと変換後の同じページを比べましょう。
ページが横向き、または上下逆になった
元の画像やPDFを開き、最初から向きが違っていなかったか確認します。コピーを修正するか回転機能を使います。ページごとに向きが異なる場合は、一括で回転せず各ページを確認してください。
文字は見えるが選択できない
写真をPDFに入れても、写真は画像のままです。編集可能な元ファイルがあれば、そこから書き出します。なければOCRで文字を認識できますが、誤認識があり得るため、結果を校正してください。
変換後のファイルが大きくなった
形式を変えても容量が小さくなるとは限りません。ページ数や画像の寸法を確認します。PDFの結合は内容を追加する操作で、圧縮ではありません。確認が終わるまで元ファイルを保管してください。
ページの端や細部が消えた
元の写真で情報が画角の外に切れていないか確認します。撮影されていない内容は変換で復元できません。画像が完全なら、用紙サイズ、余白、向きを確認し、問題のページだけ試してください。
ページの順序が違う
ファイル名と必要な順序を比べます。01、02、03のような番号は役立ちますが、作成前にツール上の並びも確認しましょう。PDFを結合した後はダウンロードしたファイルを確認します。
フォームや電子署名が変わった
PDFにはフォーム欄、添付ファイル、リンク、電子署名が含まれる場合があります。見た目が保たれても機能の維持は保証されません。元ファイルを保管し、提出先の条件を確認してください。
小さなテストでやり直しを減らす
複数の写真を処理する場合は、問題の写真だけで試し、設定を一つずつ変えます。変更を記録してから適用し、画像ごとに縦横比が異なるため全ページを確認します。相談には機密文書ではなく架空の例を使いましょう。
確認リスト
- 結果と元ファイルを比べます。
- 症状を具体的に特定します。
- 一ページずつ、一設定ずつ試します。
- すべてのページを確認します。
- 元ファイルを保管します。
関連する作業
- PDFを結合する(ポルトガル語) — PDFファイルを結合するツール。
よくある質問
変換後にPDFが大きくなるのはなぜですか?
ページ数が増えたり、画像の寸法や圧縮方式が変わったりすることがあります。形式の変更だけでは小さくなりません。
元写真で切れた文字を変換で復元できますか?
できません。情報が画角の外なら撮り直してください。変換で欠落した元データは復元できません。
変換後も電子署名は有効ですか?
有効とは限りません。署名済みPDFの編集や変換で署名が無効になることがあります。元ファイルを保管してください。