حماية PDF بكلمة مرور والتحقق من نجاحها

كلمتا مرور بوظيفتين مختلفتين

تُطلب كلمة مرور الفتح لفتح الملف. أما كلمة مرور الصلاحيات فتحدد قيودًا مثل الطباعة أو النسخ. لا تحل هذه القيود محل كلمة مرور الفتح ولا تضمن السرية؛ ويختلف دعمها بين قارئات PDF. كما تؤثر طريقة التشفير وقوة كلمة المرور.

الخدمات عبر الإنترنت والخصوصية

تعلن iLovePDF وSmallpdf وSejda عن إمكان حماية PDF بكلمة مرور. قبل الرفع، اقرأ معلوماتها الحالية عن معالجة الملفات وحذفها. تجنب إرسال مستند شديد الحساسية إذا لم تناسبك طريقة المعالجة. البرنامج الذي يعمل دون اتصال يتجنب إرسال الملف إلى ذلك المزود.

خيارات دون اتصال

يتيح LibreOffice تصدير المستند إلى PDF مع خيارات أمان موضحة في المساعدة الرسمية. وتشرح Adobe Acrobat حماية PDF بكلمة مرور، لكن الميزات تعتمد على الإصدار. قد يوفر Preview في macOS تصديرًا بكلمة مرور. تختلف القوائم بحسب النسخة، لذا استخدم نسخة من الملف.

الإعداد ثم التحقق

1. احتفظ بالأصل القابل للتحرير واعمل على نسخة.
2. اختر كلمة مرور للفتح، لا قيود الصلاحيات فقط.
3. احفظ النسخة المحمية باسم مختلف.
4. أغلقها وافتحها مجددًا؛ يجب أن تطلب كلمة المرور. أدخلها وافحص الصفحات.
5. كرر الفحص بعد التعديل أو الضغط، فقد يغير التصدير الجديد الحماية أو يزيلها. تحقق أيضًا من عدد الصفحات والوضوح والتوقيعات الرقمية الموجودة.

اختيار كلمة قوية وحفظها

استخدم كلمة طويلة وفريدة يصعب تخمينها، ولا تعاود استخدامها لحساب آخر. يمكن حفظها في مدير كلمات المرور، وقد يتعذر استردادها إن ضاعت. احتفظ بالأصل في مكان آمن. إذا احتجت إلى تقليل الحجم، فافعل ذلك قبل إضافة كلمة المرور متى أمكن، ثم افحص النسخة النهائية.

الحدود والمشاركة

الحماية بكلمة مرور مفيدة للاستخدام اليومي لكنها ليست منيعة. يسهل تخمين الكلمات القصيرة أو المتوقعة. للمعلومات الحساسة، فكر في إجراء إضافي مثل أرشيف مشفر بطريقة صحيحة، وأرسل كلمة المرور عبر قناة منفصلة. افصل بين الملف والسر.

أدوات وأدلة ذات صلة

• مولد كلمات المرور (بالبرتغالية) — أنشئ كلمة مرور فريدة.
• حماية المستندات الشخصية (بالبرتغالية) — نصائح قبل المشاركة.

المراجع

• Adobe: أمان كلمات مرور مستندات PDF
• مساعدة LibreOffice: أمان تصدير PDF

الأسئلة الشائعة