PDFガイド: 一般情報であり、専門家または法律家の助言ではありません。提出先の要件を確認してください。
PDFをパスワードで保護し、結果を確認する方法
銀行明細や契約書には個人情報が含まれることがあります。適切な暗号化と推測されにくい固有のパスワードを使えば、開くためのパスワードでアクセス制御を追加できます。ただし、あらゆる状況でファイルを開けなくするものではありません。
用途の異なる二種類のパスワード
開くためのパスワードはファイルを開く際に必要です。権限パスワードは印刷やコピーなどの制限を設定します。権限の制限は開くためのパスワードの代わりにはならず、PDF閲覧ソフトによって対応が異なるため、機密性の保証として扱わないでください。暗号化方式とパスワードの強さも重要です。
オンラインサービスとプライバシー
iLovePDF、Smallpdf、Sejdaはパスワード保護機能を案内しています。アップロード前に、ファイルの取扱いと削除に関する最新の説明を確認してください。取扱いが要件に合わない場合、非常に機密性の高い文書は送信しないでください。オフラインソフトならその事業者へのアップロードを避けられます。
オフラインの選択肢
LibreOfficeはPDF書き出し時にセキュリティ設定を利用できます。Adobe Acrobatもパスワード保護を案内していますが、機能はエディションによって異なります。macOSのプレビューにもパスワード付き書き出しがある場合があります。メニューや機能はバージョンで異なるため、コピーで試します。
設定してから確認
- 編集可能な元ファイルを保管し、コピーで作業します。
- 権限制限だけでなく、開くためのパスワードを選びます。
- 保護したコピーは別の名前で保存します。
- 閉じて開き直し、パスワードが求められることを確認します。入力後、ページも確認します。
- 編集や圧縮の後も同じ確認を行います。書き出し直すと保護が変わることがあります。ページ数、読みやすさ、既存の電子署名も確認します。
強いパスワードを選び保管する
長く、固有で、推測されにくいパスワードを使い、他のアカウントで再利用しないでください。パスワード管理ツールに保管できます。紛失すると復旧できない場合があります。元ファイルは安全な場所に保管し、容量を減らす場合は可能なら保護前に行って、最後のPDFを確認します。
限界と共有時の注意
パスワード保護は日常の共有に役立ちますが、完全ではありません。短い、または予測しやすいパスワードは推測されやすくなります。機密情報には、適切に暗号化したアーカイブなど追加策を検討し、パスワードは別の経路で送ります。ファイルと秘密情報は分けてください。
関連ツールとガイド
- パスワード生成ツール（ポルトガル語） — 固有のパスワードを作成します。
- 個人文書の保護（ポルトガル語） — 共有前の注意点。
参考資料
よくある質問
自分のPDFの開くパスワードを忘れました。復元できますか？
強い開くパスワードは秘密情報なしでのアクセスを防ぐ設計です。復元できないことがあります。管理ツールや安全なバックアップを確認してください。
パスワード保護したPDFを公的なポータルに提出できますか？
内容の確認や索引作成のため、保護されたPDFを受け付けないポータルがあります。提出先の案内を確認してください。
権限パスワードだけで機密性を保てますか？
いいえ。印刷やコピーの制限は、開くときにパスワードを求めることとは異なります。対応は閲覧ソフトによって異なります。