PDF बहुत बड़ा है: कारण और आकार घटाने के तरीके
चित्रों, आंतरिक संरचना या भेजने के लिए अनावश्यक पृष्ठों के कारण PDF बड़ा हो सकता है। आकार घटाने से पहले प्राप्तकर्ता सेवा की सीमा जाँचें और मूल प्रति सुरक्षित रखें। लक्ष्य ऐसी प्रति बनाना है जो आवश्यक जानकारी बचाए रखते हुए सीमा में आए।
1. पृष्ठों में क्या है, जाँचें
किसी पृष्ठ को बड़ा करें और कोई शब्द चुनने की कोशिश करें। पूरी तरह फ़ोटो से बना दस्तावेज़ हर पृष्ठ पर एक बड़ी छवि रख सकता है। चुनने योग्य पाठ वाले PDF में भी उच्च-रिज़ॉल्यूशन फ़ोटो हो सकती हैं। पाठ चुन पाना संकेत है, हर तत्व का आकार मापने का तरीका नहीं।
यदि मूल दस्तावेज़ उपलब्ध है, तो उसकी प्रति बनाएँ, उपयोग के अनुसार फ़ोटो का आकार घटाएँ और फिर निर्यात करें। संख्याएँ, छोटा पाठ और मुहरें पढ़ने योग्य रहें। हर पृष्ठ के लिए कोई एक सार्वभौमिक फ़ाइल आकार नहीं है।
2. समस्या के अनुसार तरीका चुनें
बड़ी छवियों के लिए PDF संपीड़न टूल आज़माएँ या मूल दस्तावेज़ में छवियाँ समायोजित करें। अनावश्यक पृष्ठों की जगह केवल आवश्यक पृष्ठ निकालकर प्रति बनाएँ। यदि संलग्नक सीमा है और सेवा कई फ़ाइलें स्वीकार करती है, तो PDF बाँटने से हर भाग छोटा हो सकता है; यह पूरे दस्तावेज़ को संपीड़ित करने जैसा नहीं है। PDF बनाने से पहले फ़ोटो का आकार घटाएँ। एम्बेडेड फ़ॉन्ट, संलग्नक और अन्य वस्तुएँ भी जगह लेती हैं। किसी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ का हिस्सा हटाने से पहले उसका काम समझें। PDF मेटाडेटा टूल फ़ाइल की जानकारी दिखाता है, पर भंडारण की पूरी जाँच नहीं करता।
3. कमी की दर मानकर नहीं, परिणाम मापें
काल्पनिक उदाहरण: मूल फ़ाइल 12 MB है और प्रति 8 MB। कमी (12 − 8) ÷ 12 × 100, लगभग 33.3% है। यदि फ़ॉर्म की सीमा 5 MB है, तो प्रति अब भी सीमा से बड़ी है। ये संख्याएँ गणना समझाने के लिए हैं, ConverteArq द्वारा किए गए संपीड़न परीक्षण का नतीजा नहीं।
दोनों फ़ाइलों की तुलना एक ही इकाई और प्रोग्राम से करें। कुछ प्लेटफ़ॉर्म दशमलव MB और कुछ द्विआधारी इकाइयाँ दिखाते हैं; सेवा की बताई सीमा भी जाँचें। पहले से अनुकूलित PDF बहुत कम घट सकता है या फिर से सहेजने पर बड़ा भी हो सकता है।
4. प्रति खोलकर जाँचें
पृष्ठों की संख्या मूल से मिलाएँ; छोटा पाठ, मुहरें और फ़ोटो वाले पृष्ठ बड़ा करके देखें; ज़रूरत हो तो पाठ चयन और लिंक जाँचें; देखें कि पासवर्ड अभी भी चाहिए या नहीं और उपयुक्त रीडर में डिजिटल हस्ताक्षर वैध हैं या नहीं। केवल जाँची हुई प्रति भेजें और मूल को अलग रखें।
PDF को फिर से प्रिंट करके दूसरी PDF बनाने से प्रोग्राम और सेटिंग के अनुसार लिंक, फ़ॉर्म और अन्य सुविधाएँ बदल सकती हैं। संपीड़न या संपादन से सुरक्षा और हस्ताक्षर भी प्रभावित हो सकते हैं। प्राप्तकर्ता की शर्तें जाँचे बिना दोबारा बनाई फ़ाइल को हस्ताक्षरित मूल के बदले न दें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कई बार संपीड़ित करने से फ़ाइल हर बार छोटी नहीं होती। अनुकूलन के लिए कुछ बचा न हो या उपयोगी कमी के बिना गुणवत्ता घट सकती है। हर प्रति की मूल से तुलना करें।
पृष्ठ तभी हटाएँ जब भेजने के लिए आवश्यक न हों। पहले माँगे गए दस्तावेज़ों की सूची देखें।
हर PDF को 2 MB तक घटाने की गारंटी नहीं है। परिणाम सामग्री और पठनीयता या जानकारी बचाते हुए किए जा सकने वाले बदलाव पर निर्भर करता है।
संबंधित टूल और मार्गदर्शिकाएँ
स्रोत
Adobe Acrobat में उपलब्ध PDF अनुकूलन विकल्पों के लिए उत्पाद दस्तावेज़ देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या PDF को कई बार संपीड़ित करने से वह हमेशा छोटा होता है?
नहीं। अनुकूलन के लिए कम सामग्री बची हो सकती है या उपयोगी कमी के बिना गुणवत्ता घट सकती है। हर प्रति को मूल से मिलाएँ।
अपलोड सीमा पाने के लिए पृष्ठ हटा सकता हूँ?
केवल वे पृष्ठ हटाएँ जिनकी आवश्यकता नहीं है। पहले प्राप्तकर्ता की शर्तें देखें।
क्या हर PDF को 2 MB किया जा सकता है?
नहीं। कोई निश्चित आकार सुनिश्चित नहीं है; यह सामग्री और स्वीकार्य बदलावों पर निर्भर करता है।