PDFが大きすぎる原因とサイズを小さくする方法
PDFは画像、内部構造、送信に不要なページなどが原因で大きくなることがあります。縮小する前に送信先の容量制限を確認し、元ファイルを保存してください。必要な情報を保ったまま制限に収まるコピーを作ることが目的です。
1. ページの内容を確認する
ページを拡大し、単語を選択できるか試します。全ページが写真でできた文書には、ページごとに大きな画像が含まれることがあります。選択可能なテキストがあるPDFにも高解像度写真が含まれる場合があります。文字を選択できるかは手掛かりであり、各要素の容量を測るものではありません。
元文書が残っている場合は複製し、用途に合わせて写真のサイズを調整してから再度書き出します。数字、小さな文字、印影が読めなくなる解像度まで下げないでください。ページごとの一律の適正容量はありません。
2. 問題に合った操作を選ぶ
大きな画像にはPDF圧縮ツールを試すか、元文書側で画像を調整します。不要なページは必要なページだけを抽出してコピーを作成します。添付容量の制限がある場合、送信先が複数ファイルを受け付けるならPDFを分割して各ファイルを小さくできることがありますが、文書全体の圧縮とは異なります。PDF作成前の写真は先にサイズを調整します。埋め込みフォント、添付ファイルなども容量を使います。重要な文書の要素は用途を確認せず削除しないでください。PDFメタデータ閲覧ツールはファイル情報を表示しますが、容量の完全な監査は行いません。
3. 削減率を前提にせず結果を測る
仮の例：元ファイルが12 MB、コピーが8 MBなら、削減率は (12 − 8) ÷ 12 × 100 で約33.3%です。申請フォームの上限が5 MBなら、コピーはまだ制限を超えています。この数値は計算方法の例で、ConverteArqが実施した圧縮テストの結果ではありません。
同じ単位とソフトで両方のファイルを比較してください。サービスによって10進のMBと2進単位の表示が異なるため、送信先が示す上限も確認します。すでに最適化されたPDFはほとんど小さくならないことや、再保存後に大きくなることもあります。
4. コピーを開いて確認する
ページ数を元ファイルと比較します。小さな文字、印影、写真ページを拡大し、必要なら文字選択とリンクを試します。パスワードが引き続き必要か、デジタル署名が適切な閲覧ソフトで有効かも確認します。確認済みのコピーだけを送り、元ファイルは別に保管してください。
PDFを別のPDFとして再印刷すると、ソフトや設定によってリンク、フォームなどが変わる場合があります。圧縮や編集は保護機能や署名にも影響し得ます。受取側の条件を確認せず、作り直したファイルを署名済み原本の代わりにしないでください。
よくある質問
何度圧縮しても必ず小さくなるわけではありません。最適化できる箇所が残っていない場合や、容量の効果なく品質だけが落ちる場合があります。毎回元ファイルと比較してください。
ページを削除するのは、提出に不要な場合だけにします。削除前に必要書類の一覧を確認してください。
すべてのPDFを2 MBにできる保証はありません。結果は内容と、読みやすさや情報を損なわずに変更できる範囲によって異なります。
関連ツールとガイド
出典
Adobe AcrobatのPDF最適化オプションについては製品ドキュメントを参照してください。
よくある質問
PDFを何度も圧縮すれば必ず小さくなりますか？
いいえ。最適化できる部分が少ない場合や、有用な削減がないまま品質が下がる場合があります。各版を元ファイルと比べてください。
アップロード制限に合わせるためページを削除できますか？
提出に不要なページに限ります。削除前に送信先の要件を確認してください。
どのPDFも2 MBまで小さくできますか？
保証はありません。内容と、許容できる変更によって結果が異なります。