PDF 용량이 너무 큰 이유와 줄이는 방법
PDF는 이미지, 내부 구조 또는 보낼 필요가 없는 페이지 때문에 커질 수 있습니다. 줄이기 전에 받는 서비스의 제한을 확인하고 원본을 보관하세요. 필요한 정보를 모두 유지하면서 제한에 맞는 사본을 만드는 것이 목표입니다.
1. 페이지 내용 확인
페이지를 확대해 단어를 선택할 수 있는지 확인하세요. 사진으로만 된 문서는 페이지마다 큰 이미지가 들어갈 수 있습니다. 텍스트를 선택할 수 있는 PDF에도 고해상도 사진이 포함될 수 있습니다. 텍스트 선택 가능 여부는 단서일 뿐 각 요소의 용량을 측정하지는 않습니다.
원본 문서가 남아 있다면 사본을 만들어 용도에 맞게 사진 크기를 조정한 뒤 다시 내보내세요. 숫자, 작은 글씨, 도장이 읽히지 않을 정도로 줄이지 마세요. 페이지당 적정 용량을 정하는 보편적인 기준은 없습니다.
2. 문제에 맞는 작업 선택
큰 이미지라면 PDF 압축 도구를 사용하거나 원본 문서의 이미지를 조정하세요. 필요 없는 페이지는 필요한 페이지만 추출해 사본을 만드세요. 첨부 용량 제한이 있고 여러 파일을 받을 수 있는 서비스라면 PDF를 나눠 각 파일의 크기를 줄일 수 있지만, 문서 전체를 압축하는 것과는 다릅니다. PDF를 만들기 전 사진은 먼저 크기를 줄이세요. 포함된 글꼴, 첨부 파일 등도 용량을 차지합니다. 중요한 문서의 구성 요소는 용도를 확인하지 않고 삭제하지 마세요. PDF 메타데이터 도구는 파일 정보를 보여 주지만 저장 공간 전체를 분석하지는 않습니다.
3. 감소율을 가정하지 말고 결과 측정
가상의 예: 원본이 12 MB이고 사본이 8 MB라면 감소율은 (12 − 8) ÷ 12 × 100, 약 33.3%입니다. 양식의 제한이 5 MB라면 이 사본도 제한을 넘습니다. 이 숫자는 계산을 설명하기 위한 예이며 ConverteArq가 직접 압축 테스트를 수행한 결과가 아닙니다.
두 파일을 같은 단위와 프로그램으로 비교하세요. 일부 플랫폼은 십진 MB를, 다른 플랫폼은 이진 단위를 표시합니다. 서비스가 안내하는 제한도 확인하세요. 이미 최적화된 PDF는 거의 줄지 않거나 다시 저장한 뒤 오히려 커질 수 있습니다.
4. 사본을 열어 확인
페이지 수와 순서를 원본과 비교하고, 작은 글씨와 도장을 확대하고, 필요한 링크와 텍스트 선택을 확인하세요. 비밀번호가 계속 필요한지, 디지털 서명이 해당 뷰어에서 유효한지도 살펴보세요. 검토한 사본만 보내고 원본은 따로 보관하세요.
PDF를 다시 인쇄해 다른 PDF로 만들면 프로그램과 설정에 따라 링크, 양식 등 기능이 바뀔 수 있습니다. 압축과 편집은 보호 기능 및 서명에도 영향을 줄 수 있습니다. 수신자의 요구사항을 확인하지 않고 다시 만든 파일을 서명된 원본 대신 사용하지 마세요.
자주 묻는 질문
여러 번 압축한다고 항상 더 작아지는 것은 아닙니다. 더 최적화할 부분이 없거나 유용한 크기 감소 없이 품질만 떨어질 수 있습니다. 각 사본을 원본과 비교하세요.
제출에 필요하지 않은 경우에만 페이지를 삭제하세요. 삭제 전에 요청된 서류 목록을 확인하세요.
모든 PDF를 2 MB로 줄일 수 있다고 보장할 수 없습니다. 결과는 내용과 가독성 또는 정보를 잃지 않고 변경할 수 있는 범위에 따라 달라집니다.
관련 도구 및 안내
출처
Adobe Acrobat에서 제공하는 PDF 최적화 옵션은 제품 문서를 확인하세요.
자주 묻는 질문
PDF를 여러 번 압축하면 항상 더 작아지나요?
아니요. 더 최적화할 부분이 거의 없거나 크기 감소 없이 품질이 떨어질 수 있습니다. 매번 원본과 비교하세요.
업로드 제한에 맞추려고 페이지를 삭제해도 되나요?
제출에 필요하지 않은 페이지에 한해 가능합니다. 먼저 받는 사람의 요구사항을 확인하세요.
모든 PDF를 2 MB로 줄일 수 있나요?
보장할 수 없습니다. 내용과 허용 가능한 변경에 따라 결과가 다릅니다.