PDF टूल: काम चुनें और परिणाम जाँचें
पृष्ठों वाले दस्तावेज़ साझा करने के लिए PDF का व्यापक उपयोग होता है, हालाँकि अलग-अलग रीडर में उनका प्रदर्शन बदल सकता है। यह गाइड सामान्य कामों के लिए टूल और जाँचने योग्य बातें बताती है। प्रोसेसिंग टूल पर निर्भर करती है: कुछ काम ब्राउज़र में होते हैं, जबकि कुछ में फ़ाइल सर्वर पर भेजी जाती है। दस्तावेज़ चुनने से पहले टूल पेज पर सीमा और गोपनीयता जानकारी देखें।
छवियों को PDF में बदलें
फ़ॉर्म, रसीद या पोर्टफोलियो पृष्ठों की तस्वीरें एक PDF में साझा करना आसान हो सकता है। छवियों को PDF में बदलने की गाइड गाइड पृष्ठ क्रम, दिशा, मार्जिन और जाँच बताती है। तस्वीरों से बनी PDF में सामग्री अब भी छवियाँ होती हैं; टेक्स्ट अपने आप चुनने या खोजने योग्य नहीं बनता।
PDF को सावधानी से संपीड़ित करें
PDF कंप्रेसर अभी 100 MB तक की PDF स्वीकार करता है और अस्थायी प्रोसेसिंग के लिए फ़ाइल सर्वर पर भेजता है। अपलोड की गई फ़ाइल और बनी कॉपी प्रोसेसिंग के बाद या त्रुटि होने पर मिटा दी जाती है। हर फ़ाइल छोटी नहीं होगी। मूल प्रति रखें, आकार की तुलना करें और पृष्ठ, टेक्स्ट, छवियाँ तथा डिजिटल हस्ताक्षर जाँचें। दूसरे तरीके PDF आकार घटाने की गाइड में देखें।
PDF जोड़ें और पृष्ठ क्रम बदलें
PDF जोड़ने वाला टूल से PDF फ़ाइलों को चुने हुए क्रम में जोड़ा जा सकता है। दूसरे पृष्ठ-संबंधी कामों के लिए उपलब्ध टूल और सीमाएँ देखें। भेजने से पहले अंतिम फ़ाइल का क्रम और दिशा जाँचें।
टेक्स्ट निकालें और स्कैन पहचानें
टेक्स्ट लेयर वाली PDF से शब्द कॉपी या निकाले जा सकते हैं। केवल स्कैन पृष्ठों की छवियों वाली फ़ाइल के लिए ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) चाहिए। OCR गाइड गाइड परिणाम को मूल से मिलाने का तरीका बताती है; कोड, रकम या तालिका में गलती हो सकती है।
PDF सुरक्षित रखकर साझा करें
पासवर्ड PDF खोलने पर रोक लगा सकता है, लेकिन फ़ाइल तक पहुँच नियंत्रित करने का विकल्प नहीं है। PDF पासवर्ड सुरक्षा गाइड गाइड पढ़ें, पासवर्ड सुरक्षित रखें और साझा करने से पहले कॉपी जाँचें। पासवर्ड खोने पर दस्तावेज़ खोलना संभव न हो।
काम के अनुसार टूल चुनें
- मेरे पास कई तस्वीरें या अलग-अलग पृष्ठ हैं: छवियों को PDF में बदलने की गाइड देखें, फिर क्रम और पठनीयता जाँचें। छवियों को PDF में बदलने की गाइड
- मुझे PDF फ़ाइलें जोड़नी हैं: PDF जोड़ने वाला टूल इस्तेमाल करें और अंतिम क्रम जाँचें। PDF जोड़ने वाला टूल
- PDF भेजने के लिए बहुत बड़ी है: कंप्रेसर या आकार घटाने की गाइड देखें; परिणाम की तुलना प्राप्तकर्ता की सीमा से करें। PDF कंप्रेसर
- स्कैन किए पृष्ठ से टेक्स्ट कॉपी करना है: OCR का उपयोग करें और ज़रूरी हिस्से मूल से मिलाएँ। OCR गाइड
- फ़ाइल में गोपनीय जानकारी है: अपलोड से पहले प्रोसेसिंग और गोपनीयता देखें; अपने डिवाइस पर चलने वाले सॉफ़्टवेयर पर विचार करें। PDF पासवर्ड सुरक्षा गाइड
तीन उपयोगी आदतें
- मूल फ़ाइल की बिना बदली हुई कॉपी रखें।
- भेजने या प्रिंट करने से पहले पृष्ठ, छोटा टेक्स्ट और तालिकाएँ जाँचें।
- परिणाम को ऐसा नाम दें जिससे वह मूल से अलग पहचाने।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या ऐप इंस्टॉल करना होगा?
टूल पेज खोलने के लिए ऐप इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं है। प्रोसेसिंग टूल के अनुसार बदलती है: कुछ काम ब्राउज़र में होते हैं और कुछ फ़ाइल सर्वर पर भेजते हैं। संबंधित पेज देखें।
क्या टूल मुफ़्त हैं?
यहाँ बताए गए टूल बिना खाते या भुगतान के उपलब्ध हैं। फ़ाइल या सेवा की अपनी सीमाएँ हो सकती हैं।
क्या फ़ाइल आकार की सीमा है?
हाँ। हर टूल अपनी मौजूदा सीमा उसके पेज पर बताता है। PDF कंप्रेसर अभी 100 MB तक की फ़ाइल लेता है।
क्या संपीड़न से PDF हमेशा छोटी होगी?
नहीं। परिणाम दस्तावेज़, छवियों और पहले से इस्तेमाल संसाधनों पर निर्भर है। मूल से तुलना करें और उपयोग योग्य छोटी प्रति रखें।
क्या स्कैन की PDF में शब्द खोजे जा सकते हैं?
इसके लिए टेक्स्ट लेयर चाहिए। स्कैन पर OCR की ज़रूरत हो सकती है; महत्वपूर्ण जानकारी छवि से जाँचें।
क्या पासवर्ड PDF को पूरी तरह सुरक्षित बनाता है?
यह खोलने पर रोक लगा सकता है, पर सुरक्षा का केवल एक उपाय है। पासवर्ड सुरक्षित रखें और सही माध्यम से साझा करें।