PDFツール：操作を選び、結果を確認する
PDFはページ構成を保って文書を共有するため広く使われますが、表示は閲覧ソフトによって異なる場合があります。このガイドでは、よくある作業に使えるツールと確認事項を紹介します。処理方法はツールごとに異なり、ブラウザー内で完了する操作もあれば、ファイルをサーバーに送信する操作もあります。文書を選ぶ前に、各ページの制限とプライバシー情報を確認してください。
画像をPDFにまとめる
申請書、領収書、ポートフォリオの写真は、1つのPDFにすると共有しやすい場合があります。画像をPDFにするガイドではページ順、向き、余白、確認方法を説明します。写真から作成したPDFは画像のままで、文字が自動的に選択・検索できるようにはなりません。
PDFを慎重に圧縮する
PDF圧縮ツールは現在、最大100 MBのPDFを受け付け、処理のためファイルを一時的にサーバーへ送信します。アップロードしたファイルと生成したコピーは処理後、またはエラー時に削除されます。すべてのPDFで小さくなるとは限りません。元ファイルを保管し、容量を比較してページ、文字、画像、電子署名を確認してください。ほかの方法はPDFサイズ削減ガイドをご覧ください。
PDFを結合し、ページを並べ替える
PDF結合ツールでは、選択した順番でPDFを結合できます。ほかの操作は利用できるツールと制限を確認してください。送信前に完成ファイルの順序と向きを確かめましょう。
文字を抽出し、スキャンを認識する
テキストレイヤーのあるPDFでは、文字をコピーまたは抽出できる場合があります。スキャン画像だけのファイルでは光学文字認識（OCR）が必要です。OCRガイドでは、OCR結果を元のページと照合する方法を説明します。コード、金額、表などに誤りがないか確認してください。
PDFを保護して共有する
パスワードでPDFを開く操作を制限できますが、ファイルのアクセス管理の代わりにはなりません。PDFパスワード保護ガイドを読み、パスワードを安全に保管し、共有前に保護したコピーを試してください。パスワードを失うと文書を開けない場合があります。
作業に合わせて選ぶ
- 複数の写真やページをまとめたい: 画像からPDFにするガイドを確認し、ページ順と読みやすさを確かめます。 画像をPDFにするガイド
- PDFファイルを結合したい: PDF結合ツールを使い、完成後に順序を確認します。 PDF結合ツール
- 送信するにはPDFが大きすぎる: 圧縮ツールまたはサイズ削減ガイドを試し、受信側の上限と比べます。 PDF圧縮ツール
- スキャンしたページから文字をコピーしたい: OCRを使い、重要な箇所を原本と照合します。 OCRガイド
- 機密情報を含むファイルを扱う: アップロード前に処理方法とプライバシー情報を確認し、端末内で動くソフトも検討します。 PDFパスワード保護ガイド
役立つ3つの習慣
- 元ファイルの変更されていないコピーを保管します。
- 送信・印刷前に結果を開き、ページ、小さな文字、表を確認します。
- 元ファイルと区別できる名前を付けます。
よくある質問
アプリのインストールは必要ですか？
ツールページを開くためのアプリのインストールは不要です。処理方法はツールごとに異なり、ブラウザー内で行うものとファイルをサーバーへ送るものがあります。各ページをご確認ください。
ツールは無料ですか？
ここで紹介するツールはアカウント登録や支払いなしで利用できます。ファイルやサービスごとの制限が適用される場合があります。
ファイルサイズに上限はありますか？
あります。各ツールのページに現在の上限が表示されています。PDF圧縮ツールは現在、最大100 MBを受け付けます。
圧縮すれば必ずPDFが小さくなりますか？
いいえ。文書、画像、既存のリソースによって結果は異なります。元ファイルと比べ、使える範囲で小さい方を保管してください。
スキャンしたPDF内の文字を検索できますか？
テキストレイヤーがある場合に検索できます。スキャンにはOCRが必要なことがあり、重要な情報は画像と照合してください。
パスワードを付ければPDFは完全に安全ですか？
開く操作を制限できますが、保護策の1つにすぎません。パスワードを安全に保管し、適切な方法で共有してください。