नौकरी के आवेदन के लिए फ़ाइलें तैयार करें

पहले मौजूदा निर्देश पढ़ें

स्कैन या निर्यात करने से पहले दस्तावेज़ जमा करने वाला पूरा भाग पढ़ें। स्वीकार्य फ़ॉर्मैट, फ़ाइल आकार सीमा, हर दस्तावेज़ अलग अपलोड करना है या साथ में, और आवश्यक क्रम लिख लें। प्रमाणपत्रों और रिकॉर्ड की वैधता भी जाँचें; पुराना दस्तावेज़ बताई गई अवधि पूरी न करता हो सकता है।

साफ़ और पूरे दस्तावेज़ तैयार करें

• माँगे गए सभी दस्तावेज़ों की सूची बनाएं और अंतिम फ़ाइल जाँचने के बाद ही निशान लगाएं।
• पूरे पृष्ठ को समान रोशनी में स्कैन या फ़ोटो करें। पोर्टल द्वारा बताई गई रिज़ॉल्यूशन और रंग सेटिंग अपनाएं; निर्देश न हों तो छोटे अक्षर भी पढ़ने योग्य रखें।
• फ़ोटो स्वीकार हों तभी उन्हें PDF में जोड़ें जब निर्देश इसकी अनुमति दें। निर्यात की गई फ़ाइल खोलकर क्रम, दिशा, कटे किनारे और पठनीयता जाँचें।
• पोर्टल के नियमों के अनुसार छोटे और स्पष्ट फ़ाइल नाम रखें। माँगी न गई निजी जानकारी नाम में न जोड़ें।
• सभी दस्तावेज़ तभी जोड़ें जब एक फ़ाइल माँगी गई हो। अलग-अलग अपलोड अपेक्षित हों तो उन्हें अलग रखें।
• फ़ाइल आकार सीमा से बड़ा हो तो मूल प्रति रखते हुए एक प्रतिलिपि सावधानी से छोटी करें। भेजने से पहले देखें कि पाठ, मुहर और हस्ताक्षर पढ़ने योग्य हैं।

बायोडाटा को अलग दस्तावेज़ मानें

माँगा गया फ़ॉर्मैट इस्तेमाल करें। PDF पृष्ठ का रूप बनाए रख सकता है, जबकि कुछ पोर्टल संपादन योग्य फ़ाइल माँगते हैं। शीर्षक और तारीखें स्पष्ट रखें और ज़रूरी जानकारी केवल सजावटी तत्वों से न दिखाएं। स्वचालित चयन प्रणालियाँ अलग-अलग होती हैं; कोई विशेष रूप सफलता की गारंटी नहीं देता।

भेजने से पहले जाँचें और प्रमाण रखें

हर अंतिम फ़ाइल खोलकर निर्देशों से मिलाएं। समय-सीमा से पहले आवेदन भेजें और पोर्टल की पुष्टि आने तक प्रतीक्षा करें। रसीद या आवेदन संख्या मिले तो सहेजें और भेजी गई फ़ाइलों की स्थानीय प्रति रखें। सुधार करना हो तो जाँचें कि पोर्टल समय-सीमा से पहले फ़ाइल बदलने देता है या नहीं।

संबंधित मार्गदर्शिका

दस्तावेज़ों की चरण-दर-चरण सूची के लिए देखें विश्वविद्यालय आवेदन मार्गदर्शिका.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न