फ़ाइल तैयार करने के बारे में सामान्य जानकारी। आवश्यकताएँ संस्थान और आवेदन के अनुसार अलग हो सकती हैं।
विश्वविद्यालय आवेदन के दस्तावेज़ तैयार करें
सभी दस्तावेज़ मौजूद होने पर भी धुंधली स्कैन कॉपी, छूटा हुआ पृष्ठ या पोर्टल के नियमों से मेल न खाने वाली फ़ाइल आवेदन में देरी कर सकती है। इस सूची से फ़ाइलें तैयार करें और विश्वविद्यालय या कार्यक्रम के मौजूदा निर्देशों का पालन करें।
पहले जमा करने के निर्देश पढ़ें
स्वीकृत फ़ॉर्मैट, हर अपलोड की अधिकतम फ़ाइल आकार सीमा और दस्तावेज़ अलग-अलग भेजने हैं या एक साथ, यह लिख लें। देखें कि दोनों तरफ़, पृष्ठों का क्रम, हस्ताक्षर या प्रमाणीकरण माँगा गया है या नहीं। नियम अलग-अलग होते हैं; यह न मानें कि PDF या फ़ोन की तस्वीर हमेशा स्वीकार होगी।
हर फ़ाइल तैयार करके जाँचें
- सभी पृष्ठों को समान रोशनी में स्कैन या फ़ोटो करें; किनारे न काटें।
- पोर्टल के नामकरण नियमों के अनुसार स्पष्ट फ़ाइल नाम रखें।
- पृष्ठों को तभी जोड़ें जब एक फ़ाइल माँगी गई हो और दिए गए क्रम का पालन करें।
- अंतिम फ़ाइल खोलकर पृष्ठ संख्या, दिशा, पठनीयता और आवश्यक हस्ताक्षर जाँचें।
- आकार घटाने के बाद निर्यात की गई प्रति में छोटे अक्षर पढ़ने योग्य हैं या नहीं, जाँचें।
जमा करें और प्रमाण सहेजें
समय-सीमा से पहले फ़ाइलें अपलोड करें और पोर्टल पर पूरा होने की पुष्टि आने तक प्रतीक्षा करें। रसीद या आवेदन संख्या मिले तो सहेजें। प्रक्रिया समाप्त होने तक जमा की गई फ़ाइलों और पुष्टि की स्थानीय प्रति रखें। स्क्रीनशॉट उस समय दिखाई गई जानकारी दर्ज कर सकता है, लेकिन आधिकारिक रसीद का विकल्प नहीं है।
संबंधित मार्गदर्शिका
फ़ोटो से साफ़ स्कैन बनाने के लिए देखें दस्तावेज़ फ़ोटो मार्गदर्शिका.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या स्कैन की जगह फ़ोन की फ़ोटो भेज सकता हूँ?
केवल तभी जब संस्थान या पोर्टल इसे स्वीकार करे। मौजूदा निर्देश देखें और सुनिश्चित करें कि पूरा पृष्ठ साफ़, समान रोशनी में और बिना चमक के हो।
क्या सभी दस्तावेज़ एक PDF में जोड़ने चाहिए?
पोर्टल के निर्देश मानें। कुछ आवेदन अलग-अलग फ़ाइलें माँगते हैं, जबकि अन्य एक निश्चित क्रम में एक दस्तावेज़ माँगते हैं।
क्या अपलोड पूरा होना आवेदन पूरा होने का संकेत है?
ज़रूरी नहीं। पोर्टल में जमा करने की रसीद या स्थिति देखें और जाँचें कि कोई दस्तावेज़ बाकी तो नहीं है।