Conseils généraux de préparation de fichiers. Les exigences varient selon l’établissement et la candidature.
Préparer les documents pour une candidature à l’université
Une candidature complète peut être retardée par un scan illisible, une page manquante ou un fichier qui ne respecte pas les règles du portail. Cette liste aide à préparer les documents; suivez toujours les consignes actuelles de l’université ou du programme.
Lire les consignes avant de commencer
Notez les formats acceptés, la taille maximale par fichier et si les documents doivent être séparés ou regroupés. Vérifiez si le portail demande les deux faces, un ordre précis, une signature ou une certification. Les exigences varient: un PDF ou une photo de téléphone n’est pas toujours accepté.
Préparer et vérifier chaque fichier
- Numérisez ou photographiez toutes les pages sous une lumière uniforme, sans couper les bords.
- Choisissez un nom descriptif conforme aux règles affichées par le portail.
- Regroupez les pages uniquement si un document unique est demandé et respectez l’ordre indiqué.
- Ouvrez le fichier final pour vérifier le nombre de pages, leur orientation, la lisibilité et les signatures requises.
- Après une réduction de taille, relisez la copie exportée et vérifiez les petits caractères.
Envoyer et conserver une preuve
Téléversez les fichiers avant la date limite et attendez la confirmation du portail. Conservez le numéro ou le reçu de dépôt s’il est fourni. Gardez une copie locale des fichiers envoyés et de la confirmation jusqu’à la fin de la procédure. Une capture d’écran aide à garder une trace de l’affichage, mais ne remplace pas un reçu officiel.
Guide associé
Pour obtenir des scans lisibles à partir de photos, consultez le guide sur les photos de documents.
Questions fréquentes
Puis-je envoyer une photo prise au téléphone ?
Seulement si l’établissement ou le portail l’accepte. Vérifiez les consignes et assurez-vous que la page entière est nette, bien éclairée et sans reflet.
Dois-je regrouper tous les documents dans un seul PDF ?
Suivez les consignes du portail. Certaines candidatures demandent des fichiers séparés, d’autres un document unique dans un ordre précis.
Un téléversement terminé signifie-t-il que mon dossier est complet ?
Pas nécessairement. Cherchez un reçu ou un statut de dépôt dans le portail et vérifiez s’il signale des pièces manquantes.