Allgemeine Hinweise zur Dateivorbereitung. Anforderungen unterscheiden sich je nach Hochschule und Bewerbung.
Unterlagen für eine Hochschulbewerbung vorbereiten
Eine vollständige Bewerbung kann sich wegen eines unleserlichen Scans, einer fehlenden Seite oder einer Datei verzögern, die den Portalregeln nicht entspricht. Diese Liste hilft bei der Vorbereitung; maßgeblich sind die aktuellen Hinweise der Hochschule oder des Programms.
Zuerst die Einreichungshinweise lesen
Notieren Sie akzeptierte Dateiformate, die Höchstgröße pro Upload und ob Dokumente einzeln oder zusammen eingereicht werden sollen. Prüfen Sie, ob beide Seiten, eine bestimmte Reihenfolge, eine Unterschrift oder eine Beglaubigung verlangt werden. Die Vorgaben variieren; PDF oder Handyfotos werden nicht immer akzeptiert.
Dateien vorbereiten und prüfen
- Scannen oder fotografieren Sie alle Seiten bei gleichmäßigem Licht und ohne abgeschnittene Ränder.
- Verwenden Sie einen aussagekräftigen Dateinamen gemäß den Portalvorgaben.
- Fügen Sie Seiten nur dann zu einer Datei zusammen, wenn dies verlangt wird, und beachten Sie die Reihenfolge.
- Öffnen Sie die fertige Datei und prüfen Sie Seitenzahl, Ausrichtung, Lesbarkeit und erforderliche Unterschriften.
- Prüfen Sie nach einer Verkleinerung die exportierte Kopie auf lesbaren Kleindruck.
Einreichen und Nachweis sichern
Laden Sie die Dateien vor Ablauf der Frist hoch und warten Sie auf die Bestätigung des Portals. Speichern Sie eine Eingangsnummer oder Quittung, falls angeboten. Bewahren Sie lokale Kopien der eingereichten Dateien und der Bestätigung bis zum Abschluss des Verfahrens auf. Ein Screenshot kann die Anzeige dokumentieren, ersetzt aber keine offizielle Quittung.
Passender Ratgeber
Lesbare Scans aus Fotos erklärt der Ratgeber zu Dokumentfotos.
Häufige Fragen
Kann ich statt eines Scans ein Handyfoto einreichen?
Nur wenn Hochschule oder Portal es akzeptiert. Prüfen Sie die aktuellen Hinweise und achten Sie auf eine vollständige, scharfe, gleichmäßig beleuchtete Seite ohne Spiegelungen.
Soll ich alle Unterlagen in ein PDF zusammenfügen?
Halten Sie sich an die Portalhinweise. Manche Bewerbungen verlangen einzelne Dateien, andere ein Dokument in festgelegter Reihenfolge.
Ist meine Bewerbung nach einem erfolgreichen Upload vollständig?
Nicht unbedingt. Suchen Sie im Portal nach Eingangsbestätigung oder Status und prüfen Sie, ob noch Unterlagen fehlen.