إرشادات عامة لإعداد الملفات. تختلف المتطلبات بحسب المؤسسة والطلب.
إعداد مستندات التقديم إلى الجامعة
قد يتأخر طلب مكتمل بسبب مسح ضوئي غير واضح أو صفحة مفقودة أو ملف لا يطابق قواعد البوابة. استخدم هذه القائمة لإعداد الملفات، واتبع التعليمات الحالية للجامعة أو البرنامج.
اقرأ تعليمات التسليم أولاً
دوّن التنسيقات المقبولة والحد الأقصى لحجم كل ملف وما إذا كان ينبغي إرسال المستندات منفصلة أو مجمعة. تحقق مما إذا كانت البوابة تطلب الوجهين أو ترتيباً محدداً للصفحات أو توقيعاً أو تصديقاً. تختلف المتطلبات؛ فلا تفترض قبول ملف PDF أو صورة الهاتف دائماً.
جهّز كل ملف وافحصه
- صوّر أو امسح جميع الصفحات بإضاءة متوازنة ومن دون قص الحواف.
- اختر اسماً واضحاً للملف يلتزم بالقواعد التي تعرضها البوابة.
- اجمع الصفحات في ملف واحد فقط إذا طُلب ذلك، وحافظ على الترتيب المحدد.
- افتح النسخة النهائية وتحقق من عدد الصفحات واتجاهها ووضوحها والتوقيعات المطلوبة.
- إذا قللت حجم الملف، افحص النسخة المصدّرة للتأكد من بقاء النص الصغير مقروءاً.
أرسل الطلب واحتفظ بالإثبات
ارفع الملفات قبل الموعد النهائي وانتظر ظهور تأكيد اكتمال الإرسال في البوابة. احفظ رقم الإيصال أو التأكيد إن توفر. احتفظ بنسخة محلية من الملفات المرسلة والتأكيد حتى انتهاء الإجراء. قد تساعد لقطة الشاشة في توثيق ما ظهر، لكنها لا تحل محل الإيصال الرسمي عندما توفره المؤسسة.
دليل ذو صلة
لإعداد صور مستندات واضحة، راجع دليل صور المستندات.
أسئلة شائعة
هل يمكن إرسال صورة الهاتف بدلاً من المسح الضوئي؟
فقط إذا كانت الجامعة أو البوابة تقبل ذلك. راجع التعليمات الحالية وتأكد من ظهور الصفحة كاملة وبوضوح وإضاءة متوازنة ومن دون انعكاس.
هل أجمع كل المستندات في ملف PDF واحد؟
اتبع تعليمات البوابة. تتطلب بعض الطلبات ملفات منفصلة، بينما تطلب أخرى مستنداً واحداً بترتيب محدد.
هل يعني اكتمال الرفع أن الطلب اكتمل؟
ليس بالضرورة. تحقق من إيصال الإرسال أو حالة الطلب في البوابة، وابحث عن أي مستندات ناقصة.