ファイル準備に関する一般的な案内です。必要条件は大学や出願内容によって異なります。
大学出願書類を準備する
書類がそろっていても、読みにくいスキャン、ページの不足、ポータルの規則に合わないファイルが原因で手続きが遅れることがあります。このチェックリストを使い、大学やプログラムの最新の案内に従ってください。
提出要項を先に確認する
受け付けるファイル形式、アップロードごとの容量上限、書類を個別に送るか一つにまとめるかをメモします。両面、ページ順、署名、認証などの指定も確認してください。条件は機関ごとに異なり、PDFやスマートフォン写真が常に受理されるとは限りません。
各ファイルを準備して確認する
- 全ページを均一な明るさで撮影またはスキャンし、端を切らないようにします。
- ポータルの命名規則に沿って、内容が分かるファイル名を付けます。
- 一つのファイルが必要な場合だけページをまとめ、指定された順番を守ります。
- 完成したファイルを開き、ページ数、向き、読みやすさ、必要な署名を確認します。
- 容量を小さくした場合は、書き出したコピーで小さな文字も読めるか確認します。
提出して記録を保存する
期限前にアップロードし、ポータルに完了表示が出るまで待ちます。受付番号や提出証明が表示されたら保存してください。手続きが終わるまで、提出ファイルと確認記録のコピーを保管します。画面のスクリーンショットは表示内容の記録にはなりますが、公式な受付証明の代わりにはなりません。
関連ガイド
写真から読みやすいスキャンを作る方法は 書類写真のガイド.
よくある質問
スキャンの代わりにスマートフォンの写真を提出できますか？
大学やポータルが認めている場合に限ります。最新の案内を確認し、ページ全体が鮮明で、均一に照らされ、反射がないことを確かめてください。
すべての書類を一つのPDFにまとめるべきですか？
ポータルの案内に従ってください。書類ごとの提出を求める場合も、一つにまとめて順番を指定する場合もあります。
アップロードが完了すれば出願も完了ですか？
必ずしもそうではありません。ポータルの受付証明やステータスを確認し、不足書類が表示されていないか見てください。