ファイル準備に関する一般的な案内です。形式や画質の受け入れ条件は提出先の指示に従ってください。
書類の写真から読みやすいPDFを作る
スマートフォンでは鮮明に見える写真も、送信後や印刷後には読みにくくなることがあります。丁寧に撮影し、ページごとに確認すれば、ぼやけ、反射、裏面の撮り忘れを送信前に見つけやすくなります。
用紙と光を整える
用紙を平らな場所に置き、端が見分けやすい背景を選びます。均一な間接光を使い、手の影や反射で文字が隠れる場合はスマートフォンや光源の位置を変えます。
ページごとに撮影する
- 遠近のゆがみを抑えるため、スマートフォンを用紙と平行にします。
- 四隅をすべて写し、少し余白を残します。
- 文字をタップしてピントを合わせ、拡大して写真を確認します。
- 両面が必要な場合は表と裏を撮影します。
PDFにまとめて確認する
PDFの各ページに原本の用紙を一枚ずつ配置し、指定された順序を守ります。「画像からPDF」ツールで写真をまとめたら、ダウンロードしたファイルを開き、紙の用紙と照合します。変換ツールは提出先が書類を受け付けるかどうかまでは確認できません。
四隅の切れ、ぼやけ、影、反射、ページの向きを確認します。ファイルが大きすぎる場合は画像を縮小するか、コピーを圧縮し、小さな文字が読めるか再確認します。提出先が受け取るまで元の写真を保管してください。
個人情報を守る
必要な情報だけを適切な提出先と共有します。見慣れないサービスへの送信を避け、共有端末に残った余分なコピーは不要になったら削除します。形式、容量、必要なページについて提出先の最新の指示を確認してください。
関連ガイド
画像をPDFにまとめる方法は 画像からPDFへのガイド.
よくある質問
写真は必ずスキャン書類として受理されますか？
いいえ。受理されるかは組織や提出手続きによります。送信前に最新の指示を確認してください。
表と裏の両方を撮影すべきですか？
指示で求められる場合や、裏面に必要な情報がある場合は両面を含めます。
送信前にPDFを圧縮できますか？
容量制限に合わせる必要があれば可能です。圧縮後のコピーを通常表示と拡大表示で確認し、文字が読めることを確かめます。