फ़ाइल तैयार करने के सामान्य सुझाव। स्वीकार्य फ़ॉर्मैट और गुणवत्ता के लिए प्राप्तकर्ता के निर्देश मानें।
दस्तावेज़ की तस्वीरों से पढ़ने योग्य PDF बनाएँ
फ़ोन पर साफ़ दिखने वाली तस्वीर अपलोड या प्रिंट होने के बाद पढ़ने में कठिन हो सकती है। सावधानी से तस्वीर लेना और हर पृष्ठ जाँचना धुंधलापन, चमक और छूटे हुए पीछे के हिस्से को भेजने से पहले पकड़ने में मदद करता है।
पन्ने और रोशनी की तैयारी
कागज़ को समतल सतह पर रखें और ऐसा पृष्ठभूमि चुनें जिससे किनारे साफ़ दिखें। समान, अप्रत्यक्ष रोशनी रखें। हाथ की छाया या चमक पाठ छिपाए तो फ़ोन या रोशनी की स्थिति बदलें।
हर पृष्ठ की तस्वीर लें
- परिप्रेक्ष्य का झुकाव घटाने के लिए फ़ोन को कागज़ के समानांतर रखें।
- चारों कोने दिखाएँ और थोड़ा किनारा छोड़ें।
- पाठ पर टैप कर फ़ोकस करें और तस्वीर को बड़ा करके जाँचें।
- दोनों तरफ़ की ज़रूरत हो तो आगे और पीछे की तस्वीर लें।
PDF बनाएँ और जाँचें
PDF के हर पृष्ठ पर मूल कागज़ का एक पन्ना रखें और माँगा गया क्रम बनाए रखें। तस्वीरों को जोड़ने के लिए इमेज-से-PDF टूल इस्तेमाल करें, फिर डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलकर कागज़ से मिलाएँ। कनवर्टर यह पुष्टि नहीं करता कि प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ स्वीकार करेगा।
कटे हुए कोने, धुंधलापन, छाया, चमक और पन्ने की दिशा देखें। फ़ाइल बड़ी हो तो तस्वीरों का आकार घटाएँ या एक प्रति को संपीड़ित करें, फिर छोटे पाठ की पठनीयता जाँचें। फ़ाइल पहुँचने तक मूल तस्वीरें रखें।
निजी जानकारी सुरक्षित रखें
केवल ज़रूरी जानकारी सही प्राप्तकर्ता के साथ साझा करें। अपरिचित सेवाओं से बचें और साझा डिवाइस पर अतिरिक्त प्रतियाँ ज़रूरत खत्म होने पर हटाएँ। फ़ॉर्मैट, आकार और आवश्यक पृष्ठों के लिए प्राप्तकर्ता के मौजूदा निर्देश देखें।
संबंधित मार्गदर्शिका
तस्वीरों को PDF में जोड़ने के लिए देखें इमेज-से-PDF मार्गदर्शिका.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या तस्वीर हमेशा स्कैन दस्तावेज़ के रूप में स्वीकार होती है?
नहीं। स्वीकृति संस्था और उस विशेष आवेदन पर निर्भर करती है। भेजने से पहले मौजूदा निर्देश जाँचें।
क्या आगे और पीछे दोनों की तस्वीर लें?
जब निर्देश माँगें या पीछे की तरफ़ ज़रूरी जानकारी हो, तब दोनों पक्ष शामिल करें।
क्या भेजने से पहले PDF संपीड़ित कर सकते हैं?
हाँ, यदि आकार सीमा पूरी करनी हो। संपीड़ित प्रति को सामान्य और बड़े आकार में देखकर पाठ की पठनीयता जाँचें।