Allgemeine Hinweise zur Dateivorbereitung. Maßgeblich sind die Vorgaben der empfangenden Stelle.
Lesbare PDFs aus Dokumentfotos erstellen
Ein Foto kann auf dem Smartphone scharf wirken und nach dem Hochladen oder Drucken schwer lesbar sein. Sorgfältige Aufnahmen und eine Prüfung jeder Seite helfen, Unschärfe, Spiegelungen und fehlende Rückseiten vor dem Versand zu erkennen.
Seite und Licht vorbereiten
Legen Sie ein Blatt auf eine ebene Fläche und wählen Sie einen Hintergrund, vor dem die Kanten gut zu sehen sind. Nutzen Sie gleichmäßiges, indirektes Licht. Ändern Sie die Position des Smartphones oder der Lichtquelle, wenn Schatten oder Reflexe Text verdecken.
Jede Seite fotografieren
- Halten Sie das Smartphone parallel zum Blatt, damit die Perspektive möglichst wenig verzerrt.
- Nehmen Sie alle vier Ecken mit etwas Rand auf.
- Tippen Sie auf den Text, um zu fokussieren, und prüfen Sie das Foto vergrößert.
- Fotografieren Sie Vorder- und Rückseite, wenn beide benötigt werden.
PDF zusammenstellen und prüfen
Ordnen Sie pro PDF-Seite jeweils ein Originalblatt an und halten Sie die verlangte Reihenfolge ein. Fügen Sie die Fotos mit dem Tool „Bilder zu PDF“ zusammen. Öffnen Sie danach die heruntergeladene Datei und vergleichen Sie sie mit den Blättern. Ein Konverter kann nicht bestätigen, ob die empfangende Stelle das Dokument akzeptiert.
Achten Sie auf abgeschnittene Ecken, Unschärfe, Schatten, Spiegelungen und gedrehte Seiten. Ist die Datei zu groß, verkleinern Sie die Bilder oder komprimieren Sie eine Kopie und prüfen Sie anschließend den kleinen Text. Bewahren Sie die Originalfotos auf, bis die Datei angekommen ist.
Persönliche Daten schützen
Geben Sie nur die erforderlichen Informationen an den richtigen Empfänger weiter. Meiden Sie unbekannte Dienste und entfernen Sie zusätzliche Kopien von gemeinsam genutzten Geräten, wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Beachten Sie die aktuellen Vorgaben zu Format, Größe und benötigten Seiten.
Passender Ratgeber
Zum Zusammenstellen der Bilder in einem PDF siehe den Bilder-zu-PDF-Ratgeber.
Häufige Fragen
Wird ein Foto immer als Scan akzeptiert?
Nein. Das hängt von der Organisation und der konkreten Einreichung ab. Prüfen Sie die aktuellen Vorgaben vor dem Versand.
Soll ich Vorder- und Rückseite fotografieren?
Nehmen Sie beide Seiten auf, wenn es verlangt wird oder die Rückseite wichtige Informationen enthält.
Kann ich das PDF vor dem Versand komprimieren?
Ja, falls eine Dateigröße eingehalten werden muss. Prüfen Sie die komprimierte Kopie in normaler und vergrößerter Ansicht auf Lesbarkeit.