日常のPDF作業に役立つ無料ツールとガイド10選
PDFの作業には、ブラウザー上のツール、デスクトップアプリ、手順ガイドが役立ちます。このページではよくある10種類の作業に対応するリソースと共有前に確認したい点を紹介します。無料の範囲や処理方法はツールごとに異なるため、各ページを確認してください。
ガイド PDF
1. 画像からPDFを作成
対応する画像からPDFを作成します。送信前にページ順、向き、読みやすさを確認してください。
2. PDFのサイズを小さくする
結果は内容や設定によって異なります。文字や画像を元ファイルと比べてください。一定の削減量は保証されません。
3. PDFを結合
複数のPDFを指定順にまとめます。すべてのページが正しい順で含まれるか確認してください。
4. PDFを分割
長い文書を別ファイルに分けます。ページ範囲を確認し、元ファイルを保管してください。
5. 選択したページを抽出
必要なページだけを保存します。必要なページや添付書類が抜けていないか確認してください。
6. PDFページを回転
スキャン後の向きを直します。一部だけ回転が必要な場合もあるため、文書全体を確認してください。
7. OCRでスキャン文字を認識
スキャンは選択可能な文字ではなく画像の場合があります。OCRの誤りに注意し、氏名・日付・金額を原本と照合してください。
8. PDFをWordに変換
段組み、表、フォント、改ページが変わることがあります。編集用ファイルをPDFと比較してください。
9. パスワード保護のガイド
互換性のあるPDFアプリの機能を説明します。リンク先のすべてのツールがパスワードを追加するわけではありません。アクセスを試し、パスワードは別の方法で共有してください。
10. PDFメタデータを確認
タイトル、作成者、日付などを確認できます。閲覧しても削除されず、埋め込まれたすべての情報が表示されるわけでもありません。
PDFを共有する前に
- 最終ファイルを確認するまで元ファイルを保管してください。
- 書き出したPDFを開き、ページ順、文字、画像、向きを確認してください。
- 固定の上限を想定せず、受取先の最新のサイズと形式の要件を確認してください。
- 機密ファイルでは対象ツールのプライバシーと処理方法を確認してください。すべてがブラウザー内だけで処理されるとは限りません。
よくある質問
圧縮すればPDFは必ず小さくなりますか？
いいえ。画像、フォント、既存の圧縮や設定で結果が変わります。出力を確認して元と比べてください。
スキャンPDFには選択できる文字がありますか？
必ずしもそうではありません。ページ画像だけの場合があります。OCRで文字を追加できますが、スキャンと照合してください。
すべてのツールがファイルを端末内で処理しますか？
ツールによって異なります。機密ファイルを使う前に、対象ページの情報を確認してください。
メタデータツールで個人情報を削除できますか？
いいえ。利用可能な項目を読むだけです。削除には信頼できるPDFアプリを使い、出力を確認してください。