WhatsAppで送るPDFを軽くする準備
容量の大きい文書は、モバイル回線でダウンロードに時間がかかることがあります。縮小する前に相手が読む必要のある内容を確認し、元ファイルを保存してください。最終的な容量は画像、フォント、PDFの作成方法によって変わります。
1. 元の文書を確認する
すべてのページを開き、重複ページ、大きすぎる写真、別送できる添付資料がないか確認します。契約書や領収書のページは、文書の意味が変わらないか確認せずに削除しないでください。
2. 状況に合う方法を選ぶ
編集可能な元ファイルがある場合は、画像を小さくした別版を書き出し、元版と比較します。写真から文書を作る場合は、PDF化する前に余白を切り、画像サイズを調整します。数字、署名、印影は読める状態にしてください。一部のページだけ必要なら、PDFツールで抽出できますが、残りのページ画像は圧縮されません。完成済みPDFしかない場合は、PDF編集ソフトの書き出し・最適化機能を使います。ConverteArqは現在、既存PDFを圧縮する機能を提供していません。
例:写真付きフォーム
2ページのフォームと写真10枚が1つのPDFにあるとします。フォームだけ必要なら2ページを抽出し、一部のページを抜き出したコピーだと分かる名前にします。写真も必要なら元画像を縮小して文書全体を作り直します。PDFを結合しても容量が小さくなるとは限りません。
3. 共有前に確認する
ファイル容量、ページ数と順序を比べ、小さい文字をスマートフォンで読み、リンク、入力欄、署名を確認します。変更によって電子署名が無効になることがあります。文書として送信し、相手が開けることを確認します。添付時に現在のWhatsAppアプリが表示する上限を確認してください。送信できない場合は通信状況や空き容量も確認します。原因がPDF容量とは限りません。
個人文書を守る
知らないサービスに機密文書を送らないでください。ConverteArqで画像からPDFを作成したりPDFを結合したりする処理はブラウザー内で行いますが、外部ライブラリーや広告も読み込みます。利用前にプライバシーポリシーを確認してください。
画質は変わらない?
必ずしも同じではありません。画像を縮小すると細部が失われ、ページを画像にするとテキストを選択できなくなることがあります。元ファイルを保管し、必要な情報が残る最小サイズを選びます。印刷物や署名済み文書では、受取人の要件も確認してください。
関連ガイドとツール
PDFを結合すると容量は減りますか?
必ずしも減りません。ページを結合しても、埋め込まれた画像が圧縮されるとは限りません。
ConverteArqで既存PDFを圧縮できますか?
いいえ。現在、画像からPDFを作成したりページを抽出したりできますが、既存PDFの圧縮機能はありません。
WhatsAppで送れるファイル容量は?
添付時に現在のアプリが表示する上限を確認してください。上限やアプリの動作は変更される場合があります。