Online-Tools sicherer auswählen
Dieser Leitfaden bietet allgemeine Informationen und ersetzt keine rechtliche oder fachliche Beratung. Prüfen Sie die Anforderungen der Institution, Plattform oder des Dienstes, an den Sie die Datei senden.
Bevor Sie einen Vertrag auf eine unbekannte Website hochladen, nehmen Sie sich eine Minute für eine Prüfung. Persönliche Dateien können Kennnummern, Adressen, Beträge und Unterschriften enthalten. Nach dem Hochladen haben Sie weniger Kontrolle darüber, wo die Datei verarbeitet und wie lange sie gespeichert wird.
Die erste Frage: Wo wird die Datei verarbeitet?
Manche Tools senden eine Datei an einen Server, verarbeiten sie dort und geben das Ergebnis zurück. Andere verarbeiten sie im Browser, ohne die Datei an den Server zu übertragen. Das Tool sollte erklären, welches Modell gilt und was mit temporären Dateien geschieht.
Die Verarbeitung im Browser kann die an einen Dienst übertragenen Daten verringern, ist aber keine Sicherheitsgarantie: Auch Gerät, Browser, Seitencode und Netzwerk sind wichtig. Wenn das Tool die Verarbeitung nicht klar erklärt, laden Sie sensible Inhalte erst hoch, wenn Sie das prüfen konnten.
Checkliste vor dem Hochladen
- Lesen Sie die Datenschutzhinweise und prüfen Sie, wie lange Dateien oder Ergebnisse gespeichert werden.
- Achten Sie darauf, ob die Seite eine Verarbeitung im Browser oder auf einem Server nennt.
- Prüfen Sie, ob die Adresse mit HTTPS beginnt. HTTPS schützt die Verbindung während der Übertragung, sagt aber nichts darüber aus, was nach dem Eingang mit der Datei geschieht.
- Seien Sie bei unnötigen Anforderungen vorsichtig. Für die Umwandlung einer PDF-Datei ist kein Zugriff auf Ihre Kontakte nötig.
- Suchen Sie nach Angaben zum Betreiber, einer Kontaktmöglichkeit und Nutzungsbedingungen.
- Entfernen Sie nicht benötigte sensible Angaben, sofern das ohne Risiko möglich ist.
- Wenn das Tool das Löschen eines Server-Ergebnisses anbietet, nutzen Sie die Funktion nach der Verarbeitung.
Warnzeichen
Vorsicht bei Werbung, die wie eine Download-Schaltfläche aussieht, bei einer .exe-Datei statt der gewünschten PDF, bei einer angeblich nötigen Browser-Erweiterung zum Beschleunigen einer einfachen Umwandlung oder bei einer verpflichtenden Registrierung vor der Ergebnisanzeige. Nichts davon ist für eine Dateiumwandlung grundsätzlich erforderlich.
Wählen Sie das Tool passend zum Dokument
- Öffentliche Unterlagen und Dateien ohne personenbezogene Daten können je nach Dienst für eine Online-Verarbeitung geeignet sein.
- Bei Ausweisen, Verträgen und Kontoauszügen sollten Sie ein Tool bevorzugen, das lokale Verarbeitung klar erklärt, oder einen freigegebenen Dienst mit passenden Bedingungen nutzen.
- Senden Sie Passwörter, vertrauliche Arbeitsdateien, medizinische Unterlagen oder Daten anderer Personen nicht an einen unbekannten Dienst. Bei Kunden- und Mitarbeiterunterlagen können zusätzlich Datenschutz- und Vertragspflichten gelten; folgen Sie dem freigegebenen Verfahren Ihrer Organisation.
Die Verarbeitung bei ConverteArq hängt vom Tool ab
Die Verarbeitungsweise ist nicht auf der ganzen Website gleich. Laut Datenschutzhinweisen laufen die meisten Tools im Browser, darunter das Zusammenfügen von PDFs und die Umwandlung von Bildern in PDF. Der PDF-Kompressor ist anders: Er lädt die Datei zur Komprimierung auf den Server hoch und gibt das Ergebnis zurück. Der Servercode löscht temporäre Dateien bei normalem Ablauf und bei behandelten Fehlern. Das ist keine Garantie für jedes denkbare Ausfallverhalten und bedeutet nicht, dass alle Tools lokal arbeiten. Lesen Sie den Hinweis des jeweiligen Tools, bevor Sie sensible Dateien senden.
Weiterführender Ratgeber
Für besondere Vorsicht bei Ausweisdokumenten lesen Sie auch den Ratgeber zu persönlichen Unterlagen. Persönliche Dokumente vor dem Online-Versand schützen
Häufige Fragen
Bedeutet das Schloss im Browser, dass eine Website vertrauenswürdig ist?
Nein. Es zeigt eine verschlüsselte Verbindung an. Es sagt nicht, was die Website nach dem Empfang mit einer Datei macht.
Ist ein kostenloses Tool automatisch unsicherer?
Nein. Der Preis allein erklärt nicht, wie ein Dienst Daten verarbeitet. Prüfen Sie das Verarbeitungsmodell, die Datenschutzhinweise und den Betreiber.
Wie erkenne ich eine Verarbeitung im Browser?
Suchen Sie auf der konkreten Tool-Seite nach einer klaren Erklärung. Dass das Tool offline weiterläuft, ist kein eindeutiger Beweis: Ressourcen können im Cache liegen und lokale Verarbeitung kann von zuvor geladenem Code abhängen.
Sind Browser-Erweiterungen sicherer?
Nicht unbedingt. Eine Erweiterung kann Zugriff auf Tabs oder Seiteninhalte verlangen. Installieren Sie sie nur, wenn Herausgeber, Berechtigungen und Zweck klar sind.
Darf ich ein Kunden- oder Mitarbeiterdokument an ein beliebiges Tool senden?
Gehen Sie nicht davon aus. Datenschutzgesetze, Verträge und interne Regeln können gelten. Verwenden Sie den von Ihrer Organisation freigegebenen Dienst und Ablauf; dieser Leitfaden beurteilt keine rechtliche Konformität.
Schützt HTTPS eine Datei auch nach dem Hochladen?
HTTPS schützt Daten während der Übertragung zwischen Browser und Website. Speicherung, Zugriff und Löschung hängen vom Dienst und seinen Angaben ab.