Cómo elegir herramientas en línea con más seguridad
Nota: Esta guía ofrece información general y no sustituye el asesoramiento jurídico o profesional. Comprueba los requisitos de la institución, plataforma o servicio donde utilizarás el archivo.
Antes de subir un contrato a un sitio que no conoces, dedica un minuto a revisarlo. Los archivos personales pueden incluir identificadores fiscales, domicilios, importes y firmas. Después de subirlos, tienes menos control sobre dónde se procesan y cuánto tiempo permanecen allí.
Primera pregunta: ¿dónde se procesa el archivo?
Algunas herramientas envían el archivo a un servidor, lo procesan y devuelven el resultado. Otras lo procesan en el navegador sin subirlo. La herramienta debería explicar qué modelo utiliza y qué ocurre con los archivos temporales.
El procesamiento en el navegador puede reducir la información que se envía al servicio, pero no garantiza por sí solo la seguridad: también importan el dispositivo, el navegador, el código de la página y la red. Si la herramienta no explica claramente cómo procesa los archivos, evita subir material sensible hasta poder comprobarlo.
Lista práctica antes de subir un archivo
- Lee el aviso de privacidad y busca cuánto tiempo se conservan los archivos o resultados.
- Comprueba si la página indica que el procesamiento ocurre en el navegador o en un servidor.
- Verifica que la dirección utiliza HTTPS. HTTPS protege la conexión durante el envío; no explica qué ocurre con el archivo después de llegar al servicio.
- Desconfía de solicitudes que no guarden relación con la tarea. Una conversión básica no necesita acceder a tus contactos.
- Busca quién mantiene el sitio, un medio de contacto y las condiciones de uso.
- Elimina los datos sensibles que no sean necesarios, siempre que puedas hacerlo sin comprometer el documento.
- Si la herramienta permite borrar un resultado almacenado en el servidor, úsalo al terminar.
Señales de alerta
Ten cuidado con anuncios que parecen botones de descarga, archivos .exe cuando pediste un PDF, extensiones de navegador presentadas como requisito para acelerar una conversión sencilla o la obligación de crear una cuenta antes de mostrar el resultado. Ninguna de esas solicitudes es un requisito propio de convertir archivos.
Elige la herramienta según el documento
- Los materiales públicos y los archivos sin datos personales pueden ser adecuados para un servicio en línea, según sus condiciones.
- Para documentos de identidad, contratos y extractos, prefiere una herramienta que explique claramente el procesamiento local o un servicio aprobado cuyas condiciones te convengan.
- No envíes contraseñas, archivos laborales confidenciales, historiales médicos ni datos de otra persona a un servicio desconocido. Los documentos de clientes o empleados también pueden implicar obligaciones de privacidad y contractuales; sigue el proceso aprobado por tu organización.
El procesamiento en ConverteArq depende de cada herramienta
El método no es igual en todo el sitio. El aviso de privacidad indica que la mayoría de las herramientas se ejecutan en el navegador, incluidas las de unir PDF e imagen a PDF. El compresor de PDF es diferente: envía el documento al servidor para comprimirlo y devolver el resultado. El código del servidor elimina archivos temporales durante la ejecución normal y los errores gestionados, pero eso no debe interpretarse como una garantía ante cualquier fallo ni como una promesa de que todas las herramientas funcionen localmente. Consulta el aviso de la herramienta concreta antes de enviar un archivo sensible.
Português (Brasil): consulta el aviso de privacidad y la página del compresor de PDF · Compresor de PDF
Orientación específica para Brasil
Nuestra guía para proteger documentos personales antes de subirlos está disponible en portugués de Brasil. Português (Brasil): cómo proteger documentos personales antes de enviarlos en línea.
proteger documentos personales antes de compartirlos en internet
Preguntas frecuentes
¿El candado del navegador significa que un sitio es confiable?
No. Indica que la conexión está cifrada. No explica qué hace el sitio con un archivo después de recibirlo.
¿Una herramienta gratuita es automáticamente menos segura?
No. El precio por sí solo no determina cómo se manejan los datos. Revisa el modelo de procesamiento, el aviso de privacidad y quién opera el servicio.
¿Cómo puedo saber si el procesamiento ocurre en mi navegador?
Busca una explicación clara en la página de esa herramienta. Que siga funcionando sin conexión no es una prueba concluyente: puede tener recursos en caché, y el procesamiento local también puede depender de código cargado desde la red.
¿Las extensiones del navegador son más seguras que los sitios?
No necesariamente. Una extensión puede solicitar acceso a las pestañas o al contenido de las páginas. Instálala solo si conoces quién la publica, qué permisos pide y para qué la necesitas.
¿Puedo subir el documento de un cliente o empleado a cualquier herramienta?
No lo des por hecho. Pueden aplicarse leyes de privacidad, contratos y reglas laborales. Usa el servicio y el proceso aprobados por tu organización; esta guía no determina el cumplimiento legal.
¿HTTPS protege un archivo después de subirlo?
HTTPS protege los datos mientras viajan entre el navegador y el sitio. La conservación, el acceso y la eliminación dependen del servicio y de sus prácticas declaradas.