PDF को बेहतर बनाने के 10 व्यावहारिक सुझाव
बड़ी PDF भेजने में अधिक समय ले सकती है और किसी सेवा की अपलोड सीमा पार कर सकती है। अनुकूलन का परिणाम इस पर निर्भर करता है कि फ़ाइल में जगह कौन ले रहा है और कौन-सी सेटिंग चुनी गई है। मूल फ़ाइल बदलने से पहले संभावित बदलाव पहचानें और परिणाम जाँचें।
PDF फ़ाइल बड़ी क्यों हो सकती है?
छवियाँ, फ़ॉन्ट, संलग्न फ़ाइलें और अन्य ऑब्जेक्ट फ़ाइल के अलग-अलग हिस्सों में जगह लेते हैं। स्कैन किए गए दस्तावेज़ में हर पृष्ठ पर छवि हो सकती है; फ़ॉन्ट, फ़ॉर्म और संलग्न फ़ाइलें भी आकार पर असर डालती हैं। यदि आपका PDF रीडर स्टोरेज विश्लेषण देता है, तो बदलाव से पहले बड़े तत्व पहचानें।
PDF को बेहतर बनाने के 10 तरीके
- देखें कि जगह कौन ले रहा है। यदि PDF रीडर स्टोरेज विश्लेषण देता है, तो बदलाव चुनने से पहले छवियाँ, फ़ॉन्ट, फ़ॉर्म और संलग्न फ़ाइलें जाँचें।
- छवियों में सावधानी से बदलाव करें। रास्टर छवियों के आयाम या रिज़ॉल्यूशन केवल उपयोग के अनुसार घटाएँ। हर स्क्रीन, प्रिंटर, दस्तावेज़ या प्राप्तकर्ता के लिए एक समान DPI मान नहीं होता।
- मूल ऐप की एक्सपोर्ट सेटिंग जाँचें। मूल एडिटर से एक्सपोर्ट करते समय लक्ष्य के अनुकूल सेटिंग चुनें और परिणाम की तुलना स्रोत से करें। मौजूदा PDF के लिए ConverteArq PDF कंप्रेसर में एक कॉपी आज़माएँ और आउटपुट जाँचें।
- उचित होने पर ही फ़ॉन्ट का सबसेट एम्बेड करें। यदि एडिटर और फ़ॉन्ट लाइसेंस अनुमति दें, तो केवल उपयोग किए गए अक्षर एम्बेड करने से फ़ॉन्ट डेटा घट सकता है। दस्तावेज़ का रूप जाँचें।
- स्कैन किए पृष्ठों में जरूरत पर OCR करें। OCR पाठ को खोजने योग्य बना सकता है, पर फ़ाइल छोटी होने की गारंटी नहीं देता। पठनीयता और पाठ चयन जाँचें; हमारी OCR मार्गदर्शिका देखें।
- मेटाडेटा अलग से जाँचें। गोपनीयता महत्वपूर्ण हो तो शीर्षक, लेखक, तारीख और अन्य मेटाडेटा देखें। यह न मानें कि कंप्रेशन इन्हें हटाता है; अलग सुविधा का उपयोग कर परिणाम जाँचें।
- उपयुक्त होने पर ही ग्रेस्केल करें। फ़ाइल छोटी हो सकती है, पर सुनिश्चित करें कि चार्ट, तस्वीरें और रंग-आधारित जानकारी समझ में आती रहे।
- केवल वास्तव में अनावश्यक पृष्ठ हटाएँ। पहले दस्तावेज़ और प्राप्तकर्ता की आवश्यकताएँ जाँचें। PDF पेज टूल चुने हुए पृष्ठों की कॉपी बना सकते हैं।
- एम्बेडेड संलग्न फ़ाइलें देखें। इन्हें तभी हटाएँ जब जरूरत न हो; वे दस्तावेज़ की सामग्री या रिकॉर्ड का हिस्सा हो सकती हैं।
- कंप्रेशन सेटिंग की तुलना करें। कंप्यूटर और फ़ोन पर आकार और पठनीयता जाँचें। नई कॉपी सत्यापित होने तक मूल फ़ाइल रखें।
कब कंप्रेस न करें
प्रिंट के लिए रिज़ॉल्यूशन, रंग, फ़ॉन्ट और PDF मानक पर प्रिंट शॉप या प्राप्तकर्ता के निर्देश मानें। लॉसी कंप्रेशन विवरण प्रभावित कर सकता है। मूल रखें और भेजने से पहले प्रूफ जाँचें।
PDF/A का उपयोग केवल आवश्यकता पर करें
PDF/A दस्तावेज़ संरक्षण के लिए बने फ़ॉर्मैट का परिवार है। इसे तब चुनें जब प्राप्तकर्ता या अभिलेख नीति माँगे; रूपांतरण सुविधाएँ और आकार बदल सकता है, इसलिए अनुरूपता और परिणाम जाँचें।
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