10 consejos prácticos para optimizar archivos PDF
Un PDF grande puede tardar más en enviarse y superar el límite de carga de un servicio. El resultado de la optimización depende de qué ocupa espacio y de los ajustes elegidos. Estos consejos ayudan a identificar cambios posibles y revisar el archivo antes de sustituir el original.
¿Por qué puede pesar mucho un PDF?
Las imágenes, fuentes, adjuntos y otros objetos ocupan distintas partes del archivo. En un documento escaneado, cada página puede contener una imagen; las fuentes, formularios o adjuntos también influyen. Si tu lector ofrece una auditoría del espacio, úsala para identificar los elementos grandes antes de hacer cambios.
10 formas de optimizar un PDF
- Identifica qué ocupa espacio. Si tu lector ofrece una auditoría del espacio, revisa imágenes, fuentes, formularios y adjuntos antes de decidir qué cambiar.
- Ajusta las imágenes con cuidado. Para imágenes rasterizadas, reduce dimensiones o resolución según el uso previsto. No hay un valor de DPI válido para todas las pantallas, impresoras, documentos o requisitos del destinatario.
- Revisa la exportación desde el archivo original. Al exportar desde el editor original, elige ajustes adecuados al destino y compara el resultado con la fuente. Para un PDF existente, prueba una copia con el compresor de PDF de ConverteArq y revisa el archivo generado.
- Subconjunta fuentes solo cuando sea adecuado. Si el editor y la licencia de la fuente lo permiten, incrustar solo los caracteres usados puede reducir los datos de fuente. Comprueba que el documento conserve su aspecto.
- Usa OCR en páginas escaneadas cuando haga falta. El OCR puede hacer que el texto sea reconocible y buscable, pero no garantiza un archivo menor. Comprueba la legibilidad y la selección del texto en el resultado; consulta nuestra guía de OCR.
- Revisa los metadatos por separado. Comprueba título, autor, fechas y otros metadatos si la privacidad importa. No supongas que comprimir los elimina; usa una función específica y verifica el resultado.
- Usa escala de grises solo si corresponde. El archivo puede reducirse, pero confirma que gráficos, fotos e información codificada por color sigan siendo comprensibles.
- Elimina solo las páginas que no sean necesarias. Comprueba primero el documento y los requisitos del destinatario. Las herramientas de páginas PDF permiten crear una copia con las páginas elegidas.
- Revisa los adjuntos incorporados. Elimínalos únicamente si no hacen falta: pueden formar parte del contenido o del registro del documento.
- Compara los ajustes de compresión. Revisa el tamaño y la legibilidad en el ordenador y el móvil. Conserva el original hasta comprobar la copia nueva.
Cuándo no conviene comprimir
Para imprimir, sigue las especificaciones de la imprenta o del destinatario sobre resolución, color, fuentes y estándar PDF. La compresión con pérdida puede afectar los detalles. Conserva el original y revisa una prueba antes de enviar.
Usa PDF/A solo cuando sea necesario
PDF/A es una familia de formatos destinada a la preservación documental. Úsala cuando la solicite el destinatario o una política de archivo; la conversión puede cambiar funciones y tamaño, así que comprueba la conformidad y el resultado.
Continúa con una guía relacionada
Para ver un procedimiento práctico para reducir el tamaño de un PDF, lee Cómo reducir el tamaño de un PDF.