PDFを最適化する10の実践的なヒント

PDFのサイズが大きくなる理由

画像、フォント、添付ファイルなど、さまざまなオブジェクトがファイル容量を占めます。スキャン文書では各ページが画像を含む場合があり、フォント、フォーム、添付ファイルも影響します。PDFリーダーに容量の分析機能があれば、変更前に大きな要素を確認してください。

PDFを最適化する10の方法

1. 容量を使う要素を調べる。 PDFリーダーに容量分析があれば、変更する前に画像、フォント、フォーム、添付ファイルを確認します。
2. 画像は慎重に調整する。 ラスター画像の寸法や解像度は用途に合わせて調整します。すべての画面、プリンター、文書、提出先に共通するDPI値はありません。
3. 元のアプリの書き出し設定を確認する。 元の編集アプリから書き出すときは用途に合う設定を選び、結果を元ファイルと比較します。既存のPDFはコピーをConverteArqのPDF圧縮ツールで試し、出力を確認してください。
4. 必要な場合に限りフォントをサブセット化する。 アプリとフォントライセンスが許可する場合、使用文字だけを埋め込むとフォントデータを減らせることがあります。文書の見た目を確認してください。
5. スキャン文書では必要に応じてOCRを使う。 OCRで文字を検索可能にできる場合がありますが、ファイルが小さくなるとは限りません。読みやすさと文字選択を確認し、OCRガイドも参照してください。
6. メタデータは別に確認する。 プライバシーが重要なら、タイトル、作成者、日付などを確認します。圧縮で削除されるとは限らないため、専用機能を使って結果を確認してください。
7. 適切な場合だけグレースケールにする。 ファイルが小さくなる場合もありますが、図表、写真、色で区別する情報が理解できるか確認します。
8. 本当に不要なページだけ削除する。 文書と提出先の要件を先に確認してください。PDFページ用ツールで、選んだページを含むコピーを作成できます。
9. 埋め込み添付ファイルを確認する。 添付ファイルは文書の内容や記録の一部であることがあります。不要と確認できた場合だけ削除してください。
10. 圧縮設定を比較する。 パソコンとスマートフォンでサイズと読みやすさを確認します。新しいコピーを検証するまで元ファイルを保管してください。

圧縮しない方がよい場合

印刷する場合は、解像度、色、フォント、PDF規格について印刷所や提出先の指定に従います。非可逆圧縮は細部に影響することがあります。元ファイルを保管し、送る前に試し刷りを確認してください。

必要な場合にPDF/Aを使う

PDF/Aは文書の長期保存を目的とする形式群です。提出先や保存方針で必要な場合に使い、変換で機能やサイズが変わる可能性があるため、適合性と結果を確認してください。

関連ガイドを読む

PDFのサイズを小さくする具体的な手順は、次のガイドをご覧ください。 PDFファイルのサイズを小さくする.

出典と資料

• Adobe Acrobat：PDF Optimizerの設定（英語）
• Adobe Acrobat：スキャンPDFの設定（英語）