10 نصائح عملية لتحسين ملفات PDF
قد يستغرق إرسال ملف PDF كبير وقتاً أطول وقد يتجاوز حد الرفع لدى الخدمة. تعتمد نتيجة التحسين على العناصر التي تشغل مساحة والإعدادات المختارة. تساعدك هذه النصائح على تحديد التغييرات الممكنة وفحص الملف قبل استبدال الأصل.
لماذا قد يكون ملف PDF كبيراً؟
قد تشغل الصور والخطوط والمرفقات والعناصر الأخرى أجزاء مختلفة من الملف. قد تحتوي كل صفحة في مستند ممسوح ضوئياً على صورة، كما تؤثر الخطوط والنماذج والمرفقات في الحجم. إذا كان قارئ PDF يوفر تحليلاً للمساحة، فتحقق من العناصر الأكبر قبل التغيير.
10 طرق لتحسين ملف PDF
- تحقق مما يشغل المساحة. إذا وفر قارئ PDF تحليلاً للمساحة، فراجع الصور والخطوط والنماذج والمرفقات قبل اختيار ما ستغيّره.
- عدّل الصور بحذر. في الصور النقطية، قلّل الأبعاد أو الدقة بحسب الاستخدام المقصود فقط. لا توجد قيمة DPI واحدة تناسب كل شاشة أو طابعة أو مستند أو جهة مستلمة.
- راجع إعدادات التصدير من الملف الأصلي. عند التصدير من المحرر الأصلي، اختر إعدادات تناسب الوجهة وقارن النتيجة بالمصدر. لملف PDF موجود، اختبر نسخة باستخدام أداة ضغط PDF من ConverteArq ثم راجع الناتج.
- قلّص الخطوط المضمنة عند ملاءمة ذلك فقط. إذا سمح المحرر وترخيص الخط، فقد يؤدي تضمين الأحرف المستخدمة فقط إلى تقليل بيانات الخط. تحقق من مظهر المستند بعد ذلك.
- استخدم OCR للصفحات الممسوحة عند الحاجة. قد يجعل OCR النص قابلاً للبحث، لكنه لا يضمن ملفاً أصغر. تحقق من سهولة القراءة وتحديد النص، وراجع دليل OCR لدينا.
- راجع البيانات الوصفية بشكل منفصل. تحقق من العنوان والمؤلف والتواريخ وغيرها عندما تكون الخصوصية مهمة. لا تفترض أن الضغط يحذفها؛ استخدم وظيفة مخصصة وتحقق من النتيجة.
- حوّل إلى تدرج الرمادي فقط عند الملاءمة. قد يقل الحجم، لكن تأكد من بقاء المخططات والصور والمعلومات المرمزة بالألوان مفهومة.
- احذف الصفحات غير الضرورية فعلاً فقط. تحقق أولاً من المستند ومتطلبات الجهة المستلمة. تتيح أدوات صفحات PDF إنشاء نسخة تحتوي على الصفحات المحددة.
- راجع المرفقات المضمنة. احذفها فقط إن لم تكن مطلوبة؛ فقد تكون جزءاً من محتوى المستند أو سجله.
- قارن إعدادات الضغط. تحقق من الحجم والوضوح على الكمبيوتر والهاتف. احتفظ بالأصل حتى تفحص النسخة الجديدة.
متى لا تضغط الملف
للطباعة، اتبع مواصفات المطبعة أو الجهة المستلمة بشأن الدقة والألوان والخطوط ومعيار PDF. قد يؤثر الضغط مع فقدان البيانات في التفاصيل. احتفظ بالأصل وافحص نموذجاً قبل الإرسال.
استخدم PDF/A عند الحاجة فقط
PDF/A عائلة من الصيغ المخصصة لحفظ المستندات. استخدمها عندما تطلبها الجهة المستلمة أو سياسة الأرشفة؛ فقد يغيّر التحويل الخصائص والحجم، لذا تحقق من المطابقة والنتيجة.
تابع دليلاً ذا صلة
للاطلاع على خطوات عملية لتقليل حجم PDF، اقرأ تقليل حجم ملف PDF.