Die Qualität gescannter Dokumente verbessern
Schwer lesbare Scans können OCR-Fehler oder die Bitte um erneutes Senden verursachen. Guter Fokus, eine passende Auflösung, vorsichtige Bildeinstellungen und eine Endkontrolle helfen. Bearbeitung kann keine Details wiederherstellen, die bei der Aufnahme fehlen.
Auflösung nach Zweck wählen
Es gibt keine Auflösung, die für jedes Dokument passt. Für gewöhnlichen Text mit möglicher OCR ist 300 dpi ein praktischer Ausgangspunkt. Kleine Schrift, Handschrift, Stempel oder Vergrößerungen können höhere Werte erfordern; testen Sie eine repräsentative Seite und vergleichen Sie Lesbarkeit und Dateigröße.
Die US-amerikanische National Archives and Records Administration (NARA) empfiehlt mindestens 300 dpi für Bürodokumente, die später per OCR verarbeitet werden könnten, und höhere Werte für manche detailreichen Unterlagen. Das sind institutionelle US-Empfehlungen, keine allgemeine Regel für persönliche Scans.
Aufnahme vor der Bearbeitung verbessern
Reinigen Sie das Scannerglas, richten Sie die Seite an der Kante aus und prüfen Sie den Fokus. Staub, Unschärfe und schief liegende Seiten lassen sich nachträglich schwer korrigieren.
Graustufen können bei blassem oder kontrastarmem Text sinnvoll sein. Bewahren Sie Farbe, wenn sie Bedeutung trägt, etwa bei Stempeln oder Diagrammen. Prüfen Sie Unterschriften und blasse Notizen vor einer Schwarz-Weiß-Umwandlung.
Vorhandene Scans vorsichtig anpassen
Wenn das Papieroriginal noch vorhanden ist, bewahrt ein erneuter Scan mit besserem Fokus, gerader Ausrichtung und gleichmäßigem Licht häufig mehr Informationen als eine Software-Reparatur.
Eine moderate Kontrastanpassung kann helfen. Schneiden Sie Ränder nur zu, wenn keine Inhalte oder Markierungen abgeschnitten werden. Starke Filter können blasse Schrift entfernen oder das Aussehen von Markierungen verändern.
Datei vor dem Versand prüfen
Öffnen Sie das fertige PDF und prüfen Sie jede Seite auf Ausrichtung, vollständige Ränder, lesbare Daten und Unterschriften sowie die richtige Reihenfolge. Bei einer Größenbegrenzung komprimieren Sie eine Kopie und vergleichen Sie die Lesbarkeit.
Für Archivprojekte gelten die Vorgaben und Qualitätskontrollen der jeweiligen Institution. NARA-Anforderungen betreffen US-Bundesunterlagen und unterscheiden sich nach Bildmodus; sie gelten nicht automatisch für andere Zwecke.
Passender Ratgeber
Für Fotos von Dokumentseiten mit dem Handy siehe den portugiesischen Ratgeber Dokumente mit dem Handy scannen.
Häufige Fragen
Sind 600 dpi immer besser als 300 dpi?
Nein. Höhere Auflösung kann bei kleinen Details oder Vergrößerungen helfen, erzeugt aber größere Dateien. Testen Sie eine Seite und beachten Sie die Vorgaben des Empfängers.
Soll ich in Farbe oder Graustufen scannen?
Verwenden Sie Farbe, wenn sie Informationen enthält. Graustufen können für blassen oder kontrastarmen Text passen. Prüfen Sie Stempel, Unterschriften und helle Notizen vor Schwarz-Weiß.
Kann Software einen unleserlichen Scan reparieren?
Eine vorsichtige Kontrastanpassung kann helfen, fehlende Informationen lassen sich aber nicht zurückholen. Wenn möglich, scannen Sie das Original erneut.
Quellen und Geltungsbereich
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