स्कैन किए गए दस्तावेज़ की गुणवत्ता कैसे सुधारें
पढ़ने में कठिन स्कैन से OCR की गलतियाँ या फ़ाइल दोबारा भेजने का अनुरोध हो सकता है। सही रिज़ॉल्यूशन, फ़ोकस, सावधानी से किए गए बदलाव और अंतिम जाँच मदद करते हैं। संपादन उन विवरणों को वापस नहीं ला सकता जिन्हें स्कैन ने दर्ज ही नहीं किया।
काम के अनुसार रिज़ॉल्यूशन चुनें
हर दस्तावेज़ के लिए एक ही रिज़ॉल्यूशन सही नहीं होता। OCR की संभावना वाले सामान्य पाठ के लिए 300 dpi एक व्यावहारिक शुरुआत है। छोटे अक्षर, हस्तलिखित लेख, मुहरें या बड़ा प्रिंट अधिक सेटिंग माँग सकते हैं; एक प्रतिनिधि पन्ना स्कैन करके स्पष्टता और फ़ाइल आकार की तुलना करें।
अमेरिकी National Archives and Records Administration (NARA) संभावित OCR वाले कार्यालय दस्तावेज़ों के लिए कम से कम 300 dpi और कुछ विस्तृत सामग्री के लिए अधिक स्तर सुझाता है। ये अमेरिकी संस्थागत अभिलेखों के निर्देश हैं, हर निजी स्कैन के लिए सार्वभौमिक नियम नहीं।
संपादन से पहले कैप्चर सुधारें
स्कैनर का शीशा साफ़ करें, पन्ने को संदर्भ किनारे पर सीधा रखें और फ़ोकस जाँचें। धूल, धुंधलापन और तिरछा पन्ना बाद में ठीक करना कठिन हो सकता है।
फीके या कम कॉन्ट्रास्ट वाले पाठ के लिए ग्रेस्केल उपयोगी हो सकता है। मुहर या चार्ट का रंग अर्थपूर्ण हो तो रंग बनाए रखें। श्वेत-श्याम करने से पहले हस्ताक्षर और हल्की टिप्पणियाँ देखें।
मौजूदा स्कैन को सावधानी से बदलें
यदि कागज़ का मूल उपलब्ध है, तो बेहतर फ़ोकस, सीध और रोशनी के साथ दोबारा स्कैन करना सॉफ़्टवेयर से सुधारने की तुलना में अधिक जानकारी बचा सकता है।
हल्का कॉन्ट्रास्ट बदलाव मदद कर सकता है। किनारे या चिह्न काटे बिना खाली मार्जिन समायोजित करें। तेज़ फ़िल्टर हल्की लिखावट मिटा सकते हैं या निशानों का रूप बदल सकते हैं।
भेजने से पहले फ़ाइल जाँचें
तैयार PDF खोलकर हर पन्ने की दिशा, कटे किनारे, पढ़ने योग्य तारीख़ और हस्ताक्षर तथा सही क्रम देखें। आकार सीमा हो तो प्रति को संपीड़ित करके स्पष्टता की तुलना करें।
अभिलेखीय काम के लिए संबंधित संस्था के विनिर्देश और गुणवत्ता-जाँच अपनाएँ। NARA की शर्तें अमेरिकी संघीय अभिलेखों और अलग-अलग इमेज मोड के लिए हैं; वे अन्य फ़ॉर्म पर अपने-आप लागू नहीं होतीं।
संबंधित गाइड
फ़ोन से पन्नों की तस्वीर लेने के लिए पुर्तगाली गाइड देखें: दस्तावेज़ स्कैन करने की विधि.
आम सवाल
क्या 600 dpi हमेशा 300 dpi से बेहतर है?
नहीं। छोटे विवरण या बड़ा प्रिंट बनाने में मदद मिल सकती है, लेकिन फ़ाइल भी बड़ी होती है। एक प्रतिनिधि पन्ना जाँचें और प्राप्तकर्ता की शर्तें मानें।
रंग में स्कैन करें या ग्रेस्केल में?
रंग जानकारी देता हो तो रंग रखें। फीके पाठ के लिए ग्रेस्केल उपयोगी हो सकता है। श्वेत-श्याम करने से पहले मुहर, हस्ताक्षर और हल्की टिप्पणियाँ जाँचें।
क्या सॉफ़्टवेयर अपठनीय स्कैन को ठीक कर सकता है?
सावधानी से कॉन्ट्रास्ट बदलने से कभी मदद मिलती है, लेकिन अनुपस्थित जानकारी वापस नहीं आती। संभव हो तो मूल दस्तावेज़ फिर से स्कैन करें।
स्रोत और दायरा
स्कैन किए गए दस्तावेज़ की गुणवत्ता कैसे सुधारें — Português (Brasil)