스캔 문서의 품질을 개선하는 방법

용도에 맞는 해상도 선택

모든 문서에 맞는 하나의 해상도는 없습니다. OCR을 사용할 수 있는 일반 문서에는 300 dpi가 실용적인 시작점입니다. 작은 글씨, 손글씨, 도장, 확대가 필요하면 더 높은 설정이 필요할 수 있습니다. 대표 페이지를 시험하고 가독성과 파일 크기를 비교하세요.

미국 국립문서기록관리청(NARA)은 OCR 가능성이 있는 사무 문서에 최소 300 dpi, 일부 세밀한 자료에는 더 높은 값을 권고합니다. 이는 미국 기관의 기록 보존 지침이며 개인 스캔에 모두 적용되는 규칙은 아닙니다.

편집 전에 촬영 상태 개선

스캐너 유리를 닦고 페이지를 기준선에 맞춘 뒤 초점을 확인하세요. 먼지, 흐림, 기울어짐은 나중에 고치기 어려울 수 있습니다.

바랜 글씨나 낮은 대비에는 회색조가 적합할 수 있습니다. 도장이나 그래프처럼 색이 의미를 전달하면 컬러를 유지하세요. 흑백 변환 전에 서명과 희미한 메모를 확인하세요.

기존 스캔을 신중하게 조정

종이 원본이 있다면 초점, 정렬, 조명을 개선해 다시 스캔하는 편이 소프트웨어로 복구하는 것보다 더 많은 정보를 보존할 수 있습니다.

적당한 대비 조절은 도움이 될 수 있습니다. 내용이나 가장자리의 표시를 자르지 않도록 여백을 조정하세요. 강한 필터는 희미한 글씨를 지우거나 표시의 모양을 바꿀 수 있습니다.

전송 전에 파일 확인

완성된 PDF를 열어 페이지 방향, 잘린 가장자리, 날짜와 서명, 순서를 확인하세요. 크기 제한이 있다면 복사본을 압축하고 가독성을 비교하세요.

보존 목적의 작업에서는 해당 기관의 사양과 품질 관리 절차를 따르세요. NARA 요건은 미국 연방 기록을 대상으로 하며 이미지 모드별로 다릅니다. 다른 용도에 자동으로 적용되지는 않습니다.

관련 안내

휴대전화로 문서 페이지를 촬영하려면 포르투갈어 문서 스캔 안내.

자주 묻는 질문

출처와 적용 범위

• 미국 NARA — 스캔 해상도 안내
• 미국 NARA — 텍스트 기록 스캔 요건