Indicazioni generali per preparare i file. Fanno fede le istruzioni del destinatario.
Scegliere nomi di file chiari da condividere
Un nome descrittivo permette di riconoscere un file senza aprirlo e distinguere le versioni. Una convenzione semplice aiuta anche i gruppi a organizzare i documenti. Le limitazioni variano tra sistemi e moduli di caricamento: segui sempre le istruzioni del destinatario.
Costruire un nome utile
Indica prima l’argomento, aggiungi un dettaglio utile e termina con il tipo di file. Esempio fittizio: `2026-09-11-contratto-affitto-v01.pdf`. Il nome descrive il contenuto, non il contesto del momento.
Scegliere caratteri compatibili
Per file usati su sistemi diversi, lettere, numeri e separatori semplici come il trattino sono una scelta pratica. Accenti, spazi e segni sono spesso supportati, ma alcuni moduli o script hanno regole proprie. Se il caricamento fallisce, leggi il messaggio e modifica una copia del nome.
Ordinare date e versioni
- Usa anno-mese-giorno, ad esempio `2026-09-11`, se la data aiuta a ordinare.
- Indica le versioni come `v01`, `v02` per renderne chiara la sequenza.
- Mantieni l’estensione reale e non rinominare un documento per nasconderne il formato.
Proteggere i dati personali
Evita numeri identificativi, indirizzi e altri dati personali non necessari nel nome del file. Controlla anche le regole del portale e il formato richiesto.
Guida correlata
Per creare un PDF leggibile dalle foto, consulta la guida alle foto dei documenti.
Domande frequenti
Devo eliminare sempre gli accenti?
No. Non è una regola universale. Un nome semplificato può aiutare se scambi file tra sistemi o se un modulo non accetta il nome originale.
Il trattino è meglio dell’underscore?
Entrambi possono separare le parole. Scegli una convenzione e mantienila coerente nella cartella interessata.
Quale formato data aiuta a ordinare?
Anno, mese e giorno in questo ordine (AAAA-MM-GG) si ordinano cronologicamente anche in ordine alfabetico.