ファイル準備に関する一般的な案内です。形式や画質の受け入れ条件は提出先の指示に従ってください。

共有しやすい分かりやすいファイル名を付ける

Matheus Rodrigues · 2026年8月25日更新

2026年5月21日公開 · 約5分

内容が分かる名前なら、開かずにファイルを見分けたり、版を区別したりできます。簡単な規則を決めると、チームでの整理にも役立ちます。使用できる文字はシステムやアップロード画面によって異なるため、受け取り側の指示を優先してください。

役立つ名前の組み立て方

内容、必要な詳細、ファイル形式の順にまとめます。架空の例：`2026-09-11-賃貸契約-v01.pdf`。その時だけの状況ではなく、ファイルの中身を表します。

複数のシステムで使うファイルには、文字、数字、ハイフンなどの単純な区切りが扱いやすい選択です。アクセント記号、空白、記号が使える場合も多い一方、フォームやスクリプトには個別の規則があります。アップロードに失敗したら、エラー表示を確認し、名前のコピーを調整します。

ファイル名に不要な身分証番号、住所などを書かないようにします。提出フォームの命名規則と求められる形式も確認してください。

アクセント記号は必ず外すべきですか？

いいえ。一律の規則ではありません。システム間で共有するときやフォームでエラーになるときは、簡単な名前が役立つ場合があります。

ハイフンとアンダースコアはどちらがよいですか？

どちらも単語の区切りに使えます。対象のフォルダーで規則を決め、一貫して使います。

並べ替えに便利な日付形式は？

年・月・日の順（YYYY-MM-DD）にすると、文字順でも時系列に並びます。