파일 준비에 관한 일반 안내입니다. 허용되는 형식과 화질은 받는 기관의 안내를 따르세요.
공유하기 쉬운 명확한 파일 이름 정하기
내용이 드러나는 파일 이름은 파일을 열지 않고도 구분하고 버전을 확인하는 데 도움이 됩니다. 간단한 규칙은 팀 문서 정리에도 유용합니다. 허용되는 문자는 시스템과 업로드 양식마다 다르므로 받는 곳의 안내를 우선하세요.
유용한 이름 만들기
주제, 필요한 세부 정보, 파일 형식 순으로 이름을 구성하세요. 가상의 예: `2026-09-11-임대계약-v01.pdf`. 일시적인 상황보다 파일 내용을 설명합니다.
호환성을 고려한 문자 선택하기
여러 시스템에서 사용할 파일이라면 문자, 숫자, 하이픈 같은 단순한 구분자를 쓰는 것이 실용적입니다. 악센트 문자, 공백, 기호가 허용되는 경우도 많지만 일부 양식이나 스크립트에는 별도 규칙이 있습니다. 업로드가 실패하면 오류 안내를 확인하고 이름의 사본을 조정하세요.
날짜와 버전 정리하기
- 정렬에 날짜가 필요하면 `2026-09-11`처럼 연도-월-일 순서를 사용하세요.
- 버전에 `v01`, `v02`처럼 번호를 붙이면 순서를 알아보기 쉽습니다.
- 실제 확장자를 유지하고 형식을 숨기려고 파일 이름을 바꾸지 마세요.
개인 정보 보호하기
파일 이름에 불필요한 신분증 번호, 주소 등 개인정보를 넣지 마세요. 제출 포털의 파일 이름 규칙과 요구 형식도 확인하세요.
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자주 묻는 질문
악센트 문자를 항상 빼야 하나요?
아닙니다. 보편적인 규칙은 아닙니다. 시스템 간 파일을 주고받거나 양식에서 오류가 날 때 간단한 이름이 도움이 될 수 있습니다.
하이픈과 밑줄 중 무엇이 더 좋나요?
둘 다 단어를 나누는 데 쓸 수 있습니다. 해당 폴더에서 규칙을 정해 일관되게 사용하세요.
정렬하기 좋은 날짜 형식은 무엇인가요?
연도, 월, 일 순서(YYYY-MM-DD)는 문자순으로도 날짜순으로 정렬됩니다.