書類ガイド: 一般情報であり専門的助言ではありません。提出先の最新の案内に従ってください。
オンラインフォーム用の小さなPDFを作成する方法
アップロードは、ファイル容量、未対応の形式、その他のポータル規則が原因で失敗することがあります。準備を始める前に要件を確認し、上限ぎりぎりにならないようにします。
まずアップロード条件を確認
案内、フォーム、アップロード画面を確認します。ファイルごとの上限と合計上限が別々の場合や、PDFを一つにまとめるか個別に添付するか指定される場合があります。形式とファイル名の規則に従います。要件は提出先ごとに異なり、変更されることがあるため、一般的な容量一覧に頼らないでください。
準備の手順
- 許可される形式、ファイルごとの上限、合計上限を記録します。
- 色が不要な書類は、印や細部を確認できる場合に限りグレースケールでスキャンします。
- 小さい文字や署名が読める解像度を選び、まとめて処理する前に一ページを確認します。
- 一つのファイルが必要なら、指定順に並べてからPDFを結合します。
- 必要な場合だけ圧縮し、完成ファイルの全ページを確認します。
- 期限前に送信し、受付記録を保存します。
スキャンPDFが大きくなる理由
スキャン文書ではページ画像が容量の大部分を占めることがあります。圧縮で軽くなる場合がありますが、強すぎると署名、印、細かい文字がぼやけます。まだ大きい場合は、適切ならグレースケールを使い、その後に解像度を少しずつ調整します。元のコピーを保管してください。
必要な内容を削らない
容量上限に合わせるためにページを切ったり書類を省いたりしないでください。不完全な提出は、ポータルがアップロードを受け付けても却下されることがあります。添付を分ける指定があれば一つにまとめません。
ファイル名とセキュリティを確認
上限内に見えるのに拒否されたら、形式、拡張子、名前、パスワード保護を確認します。保護されたPDFを読み取ったり索引化したりできないシステムもあります。特殊文字を避ける案内があれば簡単な名前を使い、許可なく保護を解除しないでください。
関連ツールとガイド
- PDFを圧縮する（ポルトガル語） — コピーを圧縮し、読みやすさを確認します。
よくある質問
PDFの代わりに写真を送れますか？
提出先が画像を受け付ける場合だけです。PDF指定なら写真をPDFに変換して結果を確認します。
圧縮で署名が読めなくなることはありますか？
あります。強い圧縮は署名、印、細かい文字をぼかすことがあります。完成ファイルを確認し、必要なら弱い設定を使ってください。
容量上限未満なのに拒否されるのはなぜですか？
形式、名前、パスワード、添付全体の容量も確認されることがあります。最新の案内を読み、提出先に問い合わせてください。