Os limites reais dos sistemas públicos brasileiros
Cada sistema tem seu teto, e conhecê-los evita a frustração do "arquivo excede o tamanho máximo": o PJe (processo eletrônico da Justiça) costuma limitar a 3-10 MB por documento dependendo do tribunal; o SEI (usado pelo governo federal) tem limites por órgão, tipicamente 10-20 MB; o Gov.br e sistemas de concursos frequentemente pedem 2-5 MB; e o e-mail corporativo trava em 25 MB. A regra prática: mire abaixo de 2 MB por documento e você passa em quase qualquer sistema do país.
Receita do PDF leve desde a origem
- Escaneie em 150-200 DPI, tons de cinza — colorido só se a cor importar (selos, carimbos coloridos).
- Fotografou? Reduza a foto antes de converter: 2.000 px no lado maior é suficiente.
- Uma página = um propósito: não escaneie o verso em branco.
- Comprima o PDF final e confira a legibilidade em zoom de 100%.
- Confira o resultado no celular — se lê bem na tela pequena, o analisador lê na grande.
Perguntas frequentes
O sistema recusou mesmo abaixo do limite. Por quê?
Alguns sistemas validam também versão do PDF, senha (PDFs protegidos são recusados) e nome do arquivo (evite acentos e caracteres especiais: ç, ã, #, &).
Preto e branco ou tons de cinza?
Tons de cinza. O "preto e branco puro" (1 bit) deixa o arquivo minúsculo, mas serrilha assinaturas e pode gerar questionamento de autenticidade.
Junto tudo num PDF só ou separo por documento?
Siga o edital. Na dúvida, separe por tipo (RG.pdf, comprovante.pdf) — sistemas com múltiplos campos de upload esperam arquivos individuais.
Como este guia foi revisado
Este artigo foi revisado para manter linguagem clara, exemplos aplicáveis e limites de uso responsável. Quando o tema envolve arquivos, privacidade, documentos ou decisões importantes, recomendamos conferir o resultado em mais de uma etapa.
Exemplo de uso
Antes de aplicar o passo a passo em um arquivo definitivo, teste com uma cópia ou com um exemplo simples. Isso ajuda a comparar tamanho, qualidade, formato e legibilidade antes de enviar o material para outra pessoa ou plataforma.
Perguntas frequentes
Posso usar este guia como regra definitiva?
Não. O conteúdo é educativo e deve ser adaptado ao contexto, ao tipo de arquivo e às regras do serviço onde você pretende enviar o resultado.
Quem revisa este conteúdo?
O conteúdo é revisado por Matheus Rodrigues, responsável pelo ConverteArq, com foco em clareza, utilidade e segurança para tarefas digitais comuns.