♿ Guia básico de acessibilidade em documentos digitais
Nota: este conteúdo é informativo e não substitui orientação profissional. Confira sempre as exigências da instituição, plataforma ou serviço onde o arquivo será enviado.
Um documento acessível não é um documento especial: é um documento que continua funcionando quando alguém aumenta a fonte, usa leitor de tela ou abre num celular pequeno. A maior parte do trabalho está em escolhas feitas na hora de criar o arquivo, não em corrigir depois.
PDF de texto x PDF de imagem
Essa é a diferença que mais importa. Quando você exporta um documento do editor para PDF, o texto continua sendo texto: dá para selecionar, buscar e o leitor de tela consegue ler em voz alta. Quando você digitaliza uma folha, cada página vira uma foto — para o leitor de tela, é uma página em branco.
Sempre que tiver o arquivo original, exporte em vez de imprimir e escanear. Quando só existir o papel, aplique OCR para gerar uma camada de texto por cima da imagem; o guia de como extrair texto com OCR explica o processo.
Passo a passo recomendado
- Prefira exportar em PDF a partir do editor, mantendo o texto selecionável.
- Use os estilos de título do editor (Título 1, Título 2) em vez de só aumentar a fonte — é isso que cria a estrutura de navegação.
- Escreva descrição alternativa nas imagens que carregam informação; deixe em branco as puramente decorativas.
- Garanta contraste suficiente entre texto e fundo, e não use só a cor para indicar algo importante.
- Evite texto dentro de imagem: ele não é lido, não é buscável e borra no zoom.
- Teste ampliando para 200% e conferindo se nada some ou fica cortado.
Cor não pode ser o único sinal
"Preencha os campos em vermelho" exclui quem não distingue vermelho de verde. Some um ícone, um asterisco ou uma palavra ao lado. A mesma regra vale para gráficos: use padrão, rótulo ou textura além da cor. Se precisar comparar valores de cor, o conversor de cores ajuda.
❓ Perguntas frequentes
Preciso de software pago para isso?
Não para o básico. Estilos de título, texto alternativo e exportação em PDF existem em editores gratuitos. Recursos avançados de marcação exigem ferramentas específicas.
Escanear em resolução maior deixa o PDF acessível?
Não. Aumenta a nitidez da imagem, mas continua sendo imagem. O que cria texto legível por software é o OCR.
Vale a pena escrever alt em toda imagem?
Só nas que comunicam algo. Imagem decorativa com descrição vira ruído para quem ouve o documento inteiro.