सुलभ डिजिटल दस्तावेज़ों की व्यावहारिक मार्गदर्शिका
दस्तावेज़ तब अधिक उपयोगी होता है जब छोटे पर्दे, ज़ूम और सहायक तकनीक के साथ भी उसका अर्थ बना रहे। सुलभता की योजना स्रोत फ़ाइल बनाते समय शुरू होती है और PDF निर्यात के बाद जाँचनी चाहिए; PDF में पाठ चुन पाना केवल एक जाँच है।
टेक्स्ट PDF शुरुआत है, प्रमाण नहीं
स्कैन आम तौर पर हर पृष्ठ की छवि होता है। OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) शब्द पहचान सकता है, लेकिन गलतियों को सुधारना ज़रूरी है। OCR अपने आप शीर्षक, पढ़ने का क्रम, तालिका के शीर्षक या जानकारी देने वाली छवियों के विवरण नहीं बनाता।
यदि संपादन योग्य मूल फ़ाइल उपलब्ध हो, तो सीधे PDF में निर्यात करें। देखें कि पाठ खोजा और चुना जा सकता है या नहीं, फिर उपयुक्त उपकरणों से संरचना और पढ़ने का क्रम जाँचें। खोज योग्य PDF भी नेविगेट करने में कठिन हो सकता है।
स्रोत फ़ाइल में संरचना बनाएँ
सिर्फ़ आकार या मोटाई बदलकर शीर्षक का आभास देने के बजाय तार्किक क्रम में वास्तविक शीर्षक शैलियाँ इस्तेमाल करें। सूची और तालिका की सुविधाएँ अपनाएँ, तालिका शीर्षक निर्दिष्ट करें और ऐसे लिंक लिखें जिनका अर्थ संदर्भ के बिना भी स्पष्ट हो। ये संबंध सहायक सॉफ़्टवेयर को सूचना की बनावट बताने में मदद करते हैं।
जानकारी देने वाली छवियों के लिए वैकल्पिक पाठ लिखें; सजावटी छवियों को पढ़ने में बाधा न बनने दें। यदि चार्ट कोई महत्वपूर्ण बात बताता है, तो उसका निष्कर्ष पाठ में भी समझाएँ।
कॉन्ट्रास्ट, रंग और पठनीयता जाँचें
त्रुटि, श्रेणी या स्थिति बताने के लिए केवल रंग पर निर्भर न रहें। शब्द, प्रतीक, पैटर्न या कोई अन्य दिखाई देने वाला संकेत जोड़ें। डिजिटल सामग्री के व्यावहारिक संदर्भ के रूप में WCAG 2.2 सामान्य पाठ के लिए 4.5:1 और बड़े पाठ के लिए 3:1 का न्यूनतम कॉन्ट्रास्ट बताता है; अपवाद हैं और इससे किसी खास PDF का प्रमाणन नहीं होता।
महत्वपूर्ण शब्दों को केवल चित्र में न रखें। बड़े आकार पर पाठ पढ़ने योग्य है या नहीं और पृष्ठ, फ़ॉर्म तथा तालिकाएँ कट तो नहीं रही हैं या किसी निश्चित स्क्रीन चौड़ाई पर निर्भर तो नहीं हैं, यह जाँचें।
अंतिम फ़ाइल निर्यात कर समीक्षा करें
कागज़ स्कैन करना पड़े तो OCR करें, पहचाने गए पाठ को सुधारें और दस्तावेज़ की भाषा तथा पढ़ने का क्रम जाँचें। फिर शीर्षक, सूची, लिंक, तालिका, छवि विवरण और कीबोर्ड या स्क्रीन-रीडर से नेविगेशन देखें। साफ़ स्कैन छवि को बेहतर करता है, पर अकेले दस्तावेज़ को सुलभ नहीं बनाता।
संभव हो तो मूल फ़ाइल रखें। कन्वर्टर रूप या संरचना बदल सकता है; किसी महत्वपूर्ण काम में उपयोग से पहले परिणाम की तुलना स्रोत और प्राप्तकर्ता संस्था की आवश्यकताओं से करें।
ब्राज़ील का कानूनी संदर्भ
ब्राज़ील का विकलांगता कानून 13.146/2015, अनुच्छेद 63, संबंधित कंपनियों और सरकारी निकायों द्वारा संचालित वेबसाइटों की सुलभता पर है। यह प्रावधान अपने आप हर PDF की कानूनी स्थिति या हर संस्था के दायित्व तय नहीं करता; लागू होना परिस्थिति पर निर्भर है। यह मार्गदर्शिका सामान्य जानकारी है, कानूनी मूल्यांकन नहीं।
प्राथमिक स्रोत
WCAG डिजिटल सुलभता का संदर्भ है; कुछ जाँचें पूरी करना अनुरूपता का प्रमाण नहीं। ब्राज़ील के कानून का लिंक केवल उस देश के संदर्भ के लिए है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
यदि पाठ चुन सकता हूँ, तो क्या PDF सुलभ है?
ज़रूरी नहीं। चुना जा सकने वाला पाठ उपयोगी है, लेकिन संरचना, पढ़ने का क्रम, छवि विवरण, तालिका संबंध या भाषा सेटिंग अधूरी हो सकती है।
क्या OCR स्कैन को सुलभ बना देता है?
OCR पाठ पहचान सकता है, पर उसे सुधारना पड़ता है और यह अपने आप अर्थपूर्ण संरचना या छवि विवरण नहीं जोड़ता।
क्या हर छवि के लिए वैकल्पिक पाठ चाहिए?
जानकारी देने वाली छवियों का वर्णन करें। सजावटी छवियाँ पढ़ने में बाधा न बनें; संपादक में उन्हें सजावटी या आर्टिफ़ैक्ट के रूप में चिह्नित करें।
क्या WCAG मेरे PDF को प्रमाणित करता है?
नहीं। WCAG डिजिटल सामग्री के मानदंड देता है। छोटी सूची या कॉन्ट्रास्ट माप किसी दस्तावेज़ या वेबसाइट को प्रमाणित नहीं करता।
क्या ब्राज़ील कानून का अनुच्छेद 63 हर फ़ाइल पर लागू होता है?
अनुच्छेद 63 संबंधित कंपनियों और सरकारी निकायों की वेबसाइटों से जुड़ा है। किसी संस्था, दस्तावेज़ या परिस्थिति पर इसका लागू होना संदर्भानुसार कानूनी समीक्षा माँगता है।
ConverteArq संपादकीय टिप्पणी
उपयोगी समीक्षा में दृश्य रूप के साथ यह भी देखा जाता है कि सॉफ़्टवेयर जानकारी तक कैसे पहुँचता है। किसी वाक्य को चुनने का परीक्षण केवल छवि वाले स्कैन का पता लगा सकता है; इससे पूरे दस्तावेज़ की सुलभता साबित नहीं होती।