دليل عملي لإتاحة المستندات الرقمية
يسهل استخدام المستند عندما يبقى معناه واضحاً على شاشة صغيرة، وبعد التكبير، ومع التقنيات المساعدة. تبدأ الإتاحة من ملف المصدر وتحتاج إلى مراجعة بعد التصدير؛ وإمكانية تحديد النص في ملف PDF اختبار واحد فقط.
ملف PDF النصي نقطة بداية لا شهادة مطابقة
تكون النسخة الممسوحة ضوئياً عادة صورة لكل صفحة. يمكن للتعرّف الضوئي على الحروف (OCR) قراءة الكلمات، لكن يجب تصحيح أخطائه؛ ولا ينشئ وحده عناوين أو ترتيب قراءة أو رؤوس جداول أو أوصافاً للصور ذات المعنى.
إذا كان الملف الأصلي قابلاً للتحرير، فصدّره مباشرة إلى PDF. تحقق من إمكانية البحث عن النص وتحديده، ثم راجع البنية وترتيب القراءة بأدوات مناسبة. وقد يظل ملف PDF القابل للبحث صعب التصفح.
أنشئ البنية في الملف الأصلي
استخدم أنماط العناوين الحقيقية بترتيب منطقي بدلاً من محاكاة العنوان بتكبير الخط أو تغميقه فقط. استخدم ميزات القوائم والجداول وحدد رؤوس الجداول واكتب روابط مفهومة خارج سياقها. تساعد هذه العلاقات البرامج المساعدة على نقل تنظيم المعلومات.
أضف نصاً بديلاً للصور التي تنقل معلومات، واضبط الصور الزخرفية بحيث لا تقاطع القراءة. وإذا كان الرسم البياني يحمل معلومة أساسية فاشرح خلاصته أيضاً بالنص.
راجع التباين واللون وسهولة القراءة
لا تجعل اللون الوسيلة الوحيدة للدلالة على خطأ أو فئة أو حالة. أضف كلمة أو رمزاً أو نمطاً أو إشارة مرئية أخرى. كمرجع عملي للمحتوى الرقمي، تحدد WCAG 2.2 نسبة تباين دنيا قدرها 4.5:1 للنص العادي و3:1 للنص الكبير؛ وتوجد استثناءات، ولا يعني ذلك اعتماد ملف PDF بعينه.
تجنب وضع معلومات مهمة داخل الصور فقط. تحقق من وضوح النص عند تكبيره ومن عدم قص الصفحات والنماذج والجداول أو اعتمادها على عرض شاشة محدد.
صدّر الملف النهائي وراجعه
إذا اضطررت لمسح الورق، فاستخدم OCR وصحح النص المستخرج وتحقق من لغة المستند وترتيب القراءة. ثم راجع العناوين والقوائم والروابط والجداول وأوصاف الصور والتنقل بلوحة المفاتيح أو قارئ الشاشة. تحسن دقة المسح الصورة لكنها لا تجعل المستند ميسّراً بمفردها.
احتفظ بالملف الأصلي متى أمكن. قد يغيّر التحويل المظهر أو البنية؛ قارن الناتج بالمصدر وبمتطلبات الجهة المستقبلة قبل استخدامه في أمر مهم.
السياق القانوني في البرازيل
يتناول قانون الأشخاص ذوي الإعاقة البرازيلي رقم 13.146/2015، المادة 63، إتاحة المواقع التي تديرها الشركات المشمولة والجهات الحكومية. ولا تحدد هذه المادة وحدها الوضع القانوني لكل ملف PDF أو التزامات كل مؤسسة؛ فالتطبيق يعتمد على الظروف. هذا الدليل معلومات عامة وليس تقييماً قانونياً.
مراجع أولية
تُستخدم WCAG مرجعاً للإتاحة الرقمية؛ ولا تثبت بعض الفحوص وحدها المطابقة. أُدرج رابط القانون البرازيلي لتوضيح سياق ذلك البلد.
الأسئلة الشائعة
إذا أمكنني تحديد النص، فهل ملف PDF ميسّر؟
ليس بالضرورة. النص القابل للتحديد مفيد، لكن قد تظل البنية أو ترتيب القراءة أو أوصاف الصور أو علاقات الجداول أو إعداد اللغة ناقصة.
هل يجعل OCR المسح الضوئي ميسّراً؟
يمكن لـ OCR التعرف على النص، لكن يجب مراجعته، ولا يضيف تلقائياً بنية دلالية أو أوصافاً للصور.
هل تحتاج كل صورة إلى نص بديل؟
صف الصور التي تنقل معلومات. ينبغي ألا تقاطع الصور الزخرفية القراءة؛ ميّزها في أداة التأليف على أنها زخرفية أو عنصر غير محتوى.
هل تعتمد WCAG ملف PDF الخاص بي؟
لا. تقدم WCAG معايير للمحتوى الرقمي. ولا تعتمد قائمة قصيرة أو قياس للتباين مستنداً أو موقعاً.
هل تنطبق المادة 63 من القانون البرازيلي على كل ملف؟
تتناول المادة 63 مواقع الشركات المشمولة والجهات الحكومية. ويستلزم تطبيقها على مؤسسة أو مستند أو حالة معينة تقييماً قانونياً يأخذ السياق في الحسبان.
ملاحظة تحريرية من ConverteArq
تتحقق المراجعة المفيدة من شكل المستند ومن طريقة وصول البرامج إلى المعلومات. وقد يكشف اختبار تحديد جملة عن مسح ضوئي مكوّن من الصور فقط، لكنه لا يثبت إتاحة المستند كله.