온라인 양식에 첨부할 작은 PDF 만드는 방법

먼저 업로드 규칙 확인

공지, 양식, 업로드 화면을 확인하세요. 파일별 제한과 전체 제한이 따로 있을 수 있고 PDF 하나 또는 여러 파일을 요구할 수 있습니다. 형식과 파일 이름 규칙을 따르세요. 요구 사항은 기관마다 다르고 바뀔 수 있으므로 일반적인 용량 목록에 의존하지 마세요.

실용적인 준비 순서

1. 허용 형식, 파일별 최대 크기와 전체 제한을 적어 둡니다.
2. 도장이나 세부 정보를 보는 데 색이 필요하지 않을 때만 회색조로 스캔합니다.
3. 작은 글자와 서명이 읽히는 해상도를 선택하고 대량 작업 전에 한 페이지를 확인합니다.
4. 하나의 파일이 필요하면 안내된 순서로 페이지를 배열하고 PDF를 합칩니다.
5. 필요한 만큼만 압축한 뒤 최종 파일의 모든 페이지를 확인합니다.
6. 마감 전에 제출하고 접수증이나 확인 내용을 저장합니다.

스캔 PDF 용량이 큰 이유

스캔 문서는 페이지 이미지가 파일 크기의 대부분을 차지할 수 있습니다. 압축이 도움이 되지만 너무 강하면 서명, 도장, 작은 글씨가 흐려집니다. 여전히 크다면 적절한 경우 회색조를 사용하고 해상도를 조금씩 낮추세요. 원본 복사본은 보관하세요.

필수 내용을 빼지 마세요

용량 제한에 맞추려고 페이지를 자르거나 문서를 생략하지 마세요. 포털이 업로드를 받더라도 제출물이 불완전하면 거부될 수 있습니다. 파일을 나눠 내라는 안내가 있으면 하나로 합치지 마세요.

파일 이름과 보안 설정 확인

제한보다 작아 보이는데 거부된다면 형식, 확장자, 이름, 암호 보호 여부를 확인하세요. 일부 시스템은 암호로 보호된 PDF를 읽거나 색인화하지 못합니다. 특수 문자가 안 된다는 안내가 있으면 단순한 이름을 쓰고 허가 없이 보호를 제거하지 마세요.

관련 도구와 가이드

• PDF 압축하기 (포르투갈어) — 복사본을 압축하고 읽기 쉬운지 확인합니다.

자주 묻는 질문